第二章公务文书写作2.ppt

请示——向上级机关请求指示、批准的一种公文。;请示的特点 （一）期复性 （二）单一性 （三）隶属性 （四）超前性 ;请示的分类;（二）请求指示;请示的写法;（二）请示正文的写法;存在问题;2、主体 ——请示的具体事项;3、结语 ——在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可 ;五、撰写请示注意事项;××市林业局关于森林资源数据管理微机 组网所需经费的请示 ×林字〔19××〕×号;;（五）请示、报告文种辨析;;判断题 1．原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。　（ ） 答案：对 2．凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（ ） 答案：对　 3．请示一般只写一个主送机关和领导人。　　（ ） 答案：错 4．请示如需有关上级单位???道，可用抄送形式。　　（ ） 答案：对 5．受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。　　（ ） 答案：错 6．请示不得下发给下级机关。　　（ ） 答案：对 7．为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。　（ ） 答案：错 8．情况紧急可以越级请示。　（ ） 答案：对错;课堂练习2;关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： 7月10日,芜湖地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，长江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元， 农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到7月30日止，此项贷款已达400万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅 速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 中国农业银行芜湖支行 2004年8月3日 ;1.文种选择有误——从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。 2．内容偏离中心 ——写请示，只需写明请示缘由、请示事项， 最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产 所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。 3．语言瑕疵较多——文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。; 为此，请省行下拨专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。; 批复; 批复的特点 ; 写作指南; 3.正文：引语、内容、结语 (1)批复引语：即批复正文的导语，是批复的起因和依据。 (2)批复内容：这是针对请示事项而做的具体的答复 (3)批复结语：一般用“此复”、“特此批复”等惯用语作结，结语也可以省略。 4.落款 ;;;作业;个案分析;小王的拟稿如下：;老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。;？！;函;一、函的概念;二、函的特点;函;* ;（发文单位）＋事由＋文种;正 文;发文机关、日期与生效标识 ;例文 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函 国办函 [1999] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： ??? 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你