2、项目管理过程与环境-课件.pptVIP

第二章 项目管理的过程与环境;;;1 . 项目的生命周期;项目生命周期包括下述几个方面的主要内容： 1）项目的时限 包括一个项目的起点和终点，以及一个项目各个阶段的起点和终点。 2）项目的阶段 包括一个具体项目主要阶段的划分和各个主要阶段中具体阶段的划分，这种阶段划分将一个项目分解成一系列前后接续，并且便于管理的项目阶段。; 3）项目的任务 包括项目各个阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的主要活动等。 4）项目的成果 项目生命周期同时还需要明确给出项目各阶段的可交付成果。这同样包括项目各个阶段和项目各个阶段中主要活动的成果。;既可以是一般性文字说明，也可能是比较详细的具体描述。包括文字、图、表以及核检表（Check List）等方式。 下面介绍几种生命周期： 1）典型的项目生命周期描述 项目的生命周期可以分为四个阶段，也可以分成五个、十个、甚至更多的项目阶段。最为典型的项目生命周期是由下图给出的四阶段项目生命周期。;资源投入水平; 美国防部的项目生命周期示意图;一般工程建设项目生命周期示意图;临床前 实验和 新药研究 调查申请;2 . 项目管理过程;（1）项目启动 被提出的问题或机会是什么？(可行性研究) 项目的目的是什么？为实现这一目的，有哪些目标是必要的？(目标说明) 项目范围的确认？(项目组成部分) 是否存在可能影响项目成功的假设、风险、障碍？(现状分析) ;（2）项目计划 做什么 由谁来做 在何时做 在什么地方做 需要什么资源;（3）项目执行 组织人员 确定完成计划所需资源 根据进度计划安排任务 安排任务的开始与结束时间;（4）项目控制 不间断地监督项目的进展或其不足 对项目未来加以预测并重新计划，对可能的问题做出预警。;（5）项目收尾 在每个项目结束的时候，都有几个问题需要回答： 项目是否符合客户的要求？ 项目是否符合项目经理的要求？ 项目团队是否根据计划完成项目？ 获得了哪些有助于今后项目的信息？ 项目管理方法起到怎样的作用，项目班子合作得怎样？;;（箭线表示信息流动） ;;各执行过程;; 各阶段之间的相互关系;工;过程组 知识领域;注意： 1．不同项目选用不同的管理过程 2．不同项目的管理过程有不同的内容 3．不同项目的管理过程会有不同的工作顺序 4．有些项目管理过程中的活动需要有既定前提条件 5．大型的项目的管理过程需要更加集成和深入 6．小型项目或子项目的管理过程相对简单 7．项目发生变动，则项目管理过程也会发生变动;项目一般是一个比自身大的组织的一部分—— 公司、政府机关、卫生保健机构、国际组织、专业协会以及其它组织。即使该项目就是这个组织本身（合资、合伙）时，仍然要受到建立项目的一个或若干个组织的影响。组织在项目管理系统、文化、作风、组织结构，以及项目管理办公室方面的成熟度也对项目产生影响。 实施项目组织的结构往往对能否获得项目所需资源和以何种条件获取资源起着制约作用。 以下介绍可能影响项目的这些较大组织结构的关键方面。;组织结构一般可以分为三种类型： 职能型 项目型 矩阵型 ;1）职能型组织;总裁;;2）项目式组织;总裁;3）矩阵式组织;员工;;大多数现代组织在不同层次上要用到所有这些结构， 如下图所示。;;组织形式 项目特征