资讯软体系统作业管理准则.docVIP

 ˙華興˙ 華興電子工業股份有限公司 資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年 月 日修訂日期編 號頁 次1 第 一 條：目的： 為妥善管理公司整體資訊系統，達成系統作業合理化，以發揮最佳系統使用效益，降低公司營運成本，提升公司核心競爭力，特訂定本準則。 第 二 條：內容說明： 本準則規範之內容包含“單機軟體系統管理”、“網路軟體系統管理”、“資料庫軟體系統管理”等三大部份。 第 三 條：單機軟體系統管理： 單機系統管理主要係指單機作業時，其使用與保管處理程序如下： 本公司所有單機系統皆由資訊單位人員負責其作業系統〔如Microsoft Windows 98 SE、Microsoft Windows 2000 Professional等〕、應用系統〔如Microsoft Office 2000、Adobe Acrobat、ACDSee、WinZip等〕與網路系統〔如Outlook、Outlook Express等〕的安裝與設定。使用者如須更改上述系統設定，請以【資訊系統變更／新增申請表】進行申請〔如附件一〕，。 若因未經同意，擅自更改系統設定而造成系統毀損者，資訊單位主管將負責以【資訊系統毀損報告】〔如附件二〕提報管理單位，並依據毀壞公司資產、造成公司損失等相關規定進行懲處。 非經資訊單位主管書面同意，使用者不得擅自安裝任何應用系統〔如遊戲程式〕。違者將比照上述第二款規定進行處理。 資訊系統使用者為該系統的當然保管人員，應妥善保管該系統。若因使用者未盡保管責任，令第三者〔非資訊單位人員〕有機會擅自進行系統設定更改或安裝任何應用系統，進而造成系統毀損者，將比照上述第二款規定進行處理。 資訊單位人員因業務上需求，可由資訊單位主管視狀況，進行系統設定更改或安裝任何應用系統。唯應接受上層單位主管進行監督與調整。  ˙華興˙ 華興電子工業股份有限公司 資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年 月 日修訂日期編 號頁 次2 第 四 條：網路軟體系統管理： 網路軟體系統管理主要係指進行網路作業時，其帳號命名與存取權限處理程序如下： １、網路帳號命名： 資訊單位依公司組織，設立單位網路帳號與個人網路帳號，並以課級為其最小單位。 單位網路帳號由資訊單位主動進行設立，個人網路帳號則以【NT主機帳號申請單】進行申請〔如附件三〕。 單位網路帳號的命名乃依據人事單位所提供的該單位英文名稱〔如plan為生產企劃部的單位網路帳號〕。 個人網路帳號的命名乃依據其個人的First Name +“_”+ Last Name，如derek_lien〔連德萍經理〕。 上述個人網路帳號名稱總長度若超過十個字元，以其First Name +“_”+ Last Name縮寫為帳號命名方式。 上述個人網路帳號名稱如遇重覆者，先行依據上述第四款進行處理。若仍然發生名稱重覆現象，則請使用者改變其First Name或採用First Name縮寫 +“_”+ Last Name縮寫為帳號命名方式。 電子郵件帳號命名比照網路帳號的命名進行處理。 ２、網路存取權限： 資訊單位依公司組織，設立單位網路存取硬碟空間，並以課級為其最小單位。 使用者可透過其個人網路帳號，對其所屬單位的網路硬碟空間進行檔案存取。對於不同單位的網路硬碟空間檔案，將不開放其存取權限。 對於部門級以上主管，將開放其對轄下課級單位網路硬碟空間的檔案取讀權限〔唯讀〕。但若為非轄下課級單位的網路硬碟空間檔案，將不開放其存取權限。 如因特殊狀況，必須取得不同單位的網路硬碟空間檔案存取權限時，則需以【網路硬碟檔案存取權限申請表】進行申請〔如附件四〕。經相關單位的共同主管〔如資訊課與總務課的共同主管為管理部經理，生產企劃部與財會部的共同主管為總經理〕核准後，由資訊單位開放其存取權限〔以取讀權限為主〕。 資訊單位人員的網路硬碟空間檔案存取權限，比照上述規定處理。  ˙華興˙ 華興電子工業股份有限公司 資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年 月 日修訂日期編 號頁 次3 第 五 條：資料庫軟體系統管理： 資料庫軟體系統管理主要係指進行資料庫作業時，其系統存取權限處理程序如下： 資料庫軟體系統乃為本公司的MIS系統〔ERP系統〕。 資訊單位需依據公司作業流程及其作業單位權限，設立各單位〔部級單位〕MIS系統權限〔如附件五、資料庫系統權限總表〕。 對於單位主管〔部級主管〕，資訊單位將主動開放該主管轄下所有作業相關MIS系統權限。 對於一般作業人員，其作業相關MIS系統權限須以【資料庫軟體系統權限申請表】進行申請〔如附件六〕。經該作業主管核准後，由資訊單位