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招商管理制度doc
招商管理制度
总则
为了加强招商管理部的管理工作,建立规范的招商工作秩序,特制定本制度。
本制度涉及客户接待管理、市场租控、预租管理和招商例会等内容,各分部均应按此制度执行。
本制度由运营总监监督执行,以保证各部招商工作高效有序地进行,对违反规定者予以处理。
市场业态、招商策略和计划的制定
市场开发项目之初,运营总监应参与项目的立项过程,为市场的定位、业态划分提供决策依据,并协助做好项目定位、市场规划等工作。
根据项目开发进度和市场定位,市场运营总监制定市场招商方案和运营管理方案,组建招商运营中心,落实市场的招商和运营管理工作。
市场租控管理
招商的租控工作由各部经理统一负责,经理不在时,由招商人员向部门经理汇报后确定。
市场各业态的临路、道路交叉口等黄金商铺原则上租赁给各业态主力店,经营销总监审批后才能签署正式的租赁协议。
招商人员需要租控单位时,须同招商管理部经理联系,确认该单位尚未租出时,才能进行租控。
招商管理部经理租控单位前,必须以招商人员提供客户预租定金、经营保证金和身份证复印件为原则。
招商人员应于租控单位确认后,方能与客户办理预租或正式租赁手续。
招商人员不得在部门经理不知情或租控单位未确认的情况下,自行租控,否则自行承担由此产生的一切后果,公司也将以违纪处理当事人。
租控后,如客户即时签署预租或正式租赁协议,招商管理部经理需将《租控登记表》进行即时更新;租控后,如客户没有在规定期限内签署预租或正式租赁协议,招商管理部经理需及时取消该单位的租控登记,否则,因此产生的后果由租控员承担。
客户确认管理
抢单及处罚
抢单是指招商人员明知客户已与其他招商人员联系过,为了个人利益不择手段将此客户成交,业绩及佣金据为已有的行为。
抢单行为将受到企业最严厉的辞退处罚,且业绩佣金归已与客户联系过的招商人员。
撞单是指多名招商人员在不知情的情况下与同一客户联系的行为。
公司实行招商人员首接和首联系业绩制,但客户的业态必须符合该招商人员分管范围(如客户经营业务涉及到多个范围,有部分符合也可以)。
招商人员接待或外出联系客户时,必须第一时间填写《客户调研表》,否则无效。
当两名招商人员组成招商小组外出招商时,小组达成的业绩和佣金由两人平分。
当招商人员联系的客户在一个月内还没签署预租或正式租赁协议时,必须无条件让其他招商人员继续联络,业绩和佣金属后续人员。
客户为招商人员介绍其他的客户时,如在《客户调研表》登记被介绍客户姓名及电话,且经营范围属于该员工负责业态,该客户属于该招商人员;如不属于该员工负责业态,则由部门经理安排其他人员接待,业绩、佣金平均分配。
接待上门客户或接电话时,如发现该客户是某位招商人员的熟人,但该客户不是通过该员工来联系业务,则该客户与该员工无关,属正常接待客户。
招商人员在得知与他人撞单的情况下,为了获取业绩和佣金,租下联络客户换名,或采取其他不当行为,一旦查出,将没收佣金,并予以辞退处理。
招商例会管理
各招商分部经理每周六上午选定时间召开周招商工作会议,总结当周本项目招商情况,做好下一周招商的工作安排。
运营总监每周一召开营招商会议,了解各分部上周的招商进展,部署本周的招商重点工作。
运营总监应组织月度招商例会,对当月的招商工作进行总结,部署下月的招商重点工作。
遇到紧急情况,应根据情况召开临时会议,及时处理招商中的问题。
附则
本制度由运营总监负责制定、修订和解释。
本制度报公司经理办公会审批后执行。
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