秘书处部门职能.docVIP

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能 PAGE  PAGE 3 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会 国际贸易与金融系学生会秘书处 部 门 职 能 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处 二〇一二年八月十三日 目录 一、秘书处的日常…………………………………（2） 二、新一届秘书处的主要职能……………………（2） 秘书处的日常 作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面： 1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对学生会各部门工作的收集与汇总。 2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；另外，秘书处还负责学生会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。 3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等。 4. 定期召开例会：结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。 新一届秘书处的主要职能 新的一届部门就应有新的东西，在传承一直以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有必要的。我认为，我们第六届秘书处新颖的地方应该在工作风格和部门形象上做功夫。 1.在新的一年中，秘书处的主要职能依旧是联系各部门工作的枢纽，为学生会各个部门的正常运作做好交流与沟通工作。 2.除工作外，秘书处还应是凝聚学生会十个部门的中心，在工作空闲时，秘书处应发挥组织部门之间联谊活动的职能。 3.另外，秘书处还能在做好应份工作的基础上拓展管理学生会日常事务及活动、资料、经费、方案、记录等职能。 4.最后，我认为秘书处应参与到各个部门的活动策划中，积极了解各部门的运作情况和活动流程中，在秘书处更好的深入各部门日常的过程中，工作效率一定能提高。 吉林大学珠海学院 国际贸易与金融系学生会秘书处 二〇一二年八??十三日