员工异动浅析.docVIP

吉林恒昌集团公司 编号：HC/HR-007-2015 员工异动管理制度 编制：李丽 审核：庄宁 批准：魏文彪 2015年04月29日发布 2015年04月30日实施 1.目的：为了完善和规范人事异动管理，特制定本制度。 2.范围：本规定适用于本公司所有人员。 3.职责： 3.1.人力资源中心是员工异动的主管执行部门，凡未按正常程序执行的调整均为无效异动。 3.2．各部门是管理规定的执行主体，负责异动程序具体的实施。 4.定义： 人事异动包括：转正、调动、晋升/降职、调薪、辞职、辞退、开除和自动离职 5.工作流程： 5.1转正 5.1.1转正条件 试用期满，且试用表现较好、经考核达到岗位工作要求/标准的。 试用期未满，但试用表现突出、经考核提前达到岗位工作要求/标准的。 5.1.2转正流程 1）符合转正条件的，由员工本人填写《员工转正申请表》及工作总结并经部门主管、经理审核后交人力资源中心。 人力资源中心接到《员工转正申请表》后，应在3个工作日内协同申请部门主管、经理组织试用期工作考核并确认考核结果。 2）人力资源中心根据考核、评估情况进行审核并在《员工转正申请表》签署相关意见后呈报审批。中层以上领导转正需呈报总经理审批,总经理在2个工作日内将审批资料转交人力资源中心，人力资源中心将审批意见反馈至申请部门经理（暂未设部门经理的，反馈至部门主管）。 试用结果：试用合格予以转正的，试用不合格的，可适当延长试用期1-3个月或作辞退处理。 人力资源中心组织与申请人及直接上级进行面谈，并就转正的结果与申请人进行沟通。 人力资源中心将《员工转正申请表》等相关转正资料归档、留存。 5.1.3其它说明 1）未经审批同意，任何人不得擅自承诺转正。 2）不符合转正条件或试用考核不合格的，一律不予转正。 3）未经权限人员审批的，转正为无效转正。 4）所有转正申请必须在生效日期前提报审批负责人，否则即便转正审批通过的，生效日期也一律从次月开始。 转正流程责任部门责任人工作内容 否 是 存档归档 更改厂牌 薪酬调整 其它 延长试用期 办理辞退??续 办理转正手续 填报《员工转正申请表》 组织试用转正考核 部门审核 办理手续并组织面谈 总经理审批 人事审核 员工所在部门/班组直接上级试用期满，员工本人填报《员工转正申请表》（员工转正包括新进公司试用转正和晋升高级职位试用转正）。申请部门 人力资源部部门主管 部门经理 人力资源总监人力资源总监组织申请人部门主管、经理组织安排试用工作考核，并将考核结果附在《员工转正申请表》（原）或将考核意见签注部门意见栏。申请部门部门主管 部门经理 ①部门主管、经理审核同意并在《员工转正申请表》上签署初审意见后交人力资源部核实。 ②部门审核不同意的，由申请人的直接上级向申请人说明原因。人力资源部人力资源总监 ①人力资源总监根据考核、评估情况在《员工转正申请表》上签署相关审核意见后呈报总经理审批。 ②人力资源部审核不同意的，由人力资源部向申请部门说明原因，部门不同意人力资源部看法的可以向总经理反馈。总经理总经理①总经理对相关申请资料进行审批并签署审批意见后2个工作日内转交人力资源部。 ②总经理审核不同意的，在审批意见栏上签注不同意的原由并退回人力资源部处理。人力资源部人力资源 人力资源部将审批意见反馈至申请部门经理。试用合格的办理转正手续，试用不合格的办理延长试用期或辞退手续，人力资源部组织进行面谈，并做好面谈记录。人力资源部人力资源总监 人力资源部根据总经理的批复意见组织办理相关的变更手续。人力资源部人事文员人力资源部将转正相关资料归档、备案。5.2 调动 5.2.1调动条件 调动是指公司员工在部门内部或部门之间的变动，调动条件包括： 1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门及本人协商同意的。 2）员工认为现在岗位不合适，征得原工作部门同意并有新部门愿意接受的。 3）经公司评估，需要对现有的部门或岗位进行调整。。 4）公司经评估，员工不适合在现有部门、现有岗位继续工作的。 5.2.2、调动流程 1）调动员工或直接上级填写《员工调动申请表》，经现、接收部门直接上级、主管及经理审核并交人力资源中心核实。中层以上领导调动需呈报总经理,总经理在2个工作日内将审批资料转交人力资源中心。。属于个人申请的，《员工调动申请表》由申请人填写；属于公司组织调动的，《员工调动申请表》由被调动人的直接上级填写。 2）申请调动与现部门、新部门以及员工本人达成共识并经人力资源总监及总经理审批同意的，现部门安排办理工作交接。 3）人力资源中心安排办理人事调动变更手续，对于直线管理人员