关于档案学的一些基本知识解答.ppt

一、档案的起源与发展;（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现;关于档案学的一些基本知识;档案学在中国：;档案学与信息资源管理类学科的关系;二、档案学的研究对象及范围 目前学术界关于档案学的研究对象有多种认识，归结起来，档案学的研究对象就是档案、档案工作和档案事业产生与发展规律。 档案学就是研究档案现象、档案工作和档案事业产生与发展规律的学科。 ;三、档案学的学科体系结构 1、理论档案学：档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案学史、档案事业史等； 2、技术档案学：档案保护技术学、档案缩微复制技术、档案计算机管理技术等； 3、应用档案学：档案管理学、档案事业管理学、科技档案管理学、专门档案管理学、档案文献编纂学、档案法规学等。;我们这门课程叫档案管理学，研究各种门类档案的一般管理理论、原则和方法。 档案：1985年国家标准局发布《情报与文献工作词汇基本术语》和《档案著录规则》，对档案的定义为：“档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录”。 档案的来源： 文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ;第一章 文书概述第一节 文书和文书工作;甲骨档案;（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案;简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。;三、文书、公文、文件的联系与区别 1、文书：文书包括公务文书和私人文书，公务文书是指社会的合法组织在其公务活动中形成的各种形式的文字材料；私人文书是指个人、家庭（家族）在社会交往活动中为处理私人事务而形成的文书，如私人信件、收支帐目、遗嘱、家谱等。 公文 公务文书 其他事务文书 文书 私人文书;2、公文：是党政机关、企事业单???、群众团体等合法社会组织在处理公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的书面材料，如报告、请示、通报、意见、批复、函等。其他事务文书如计划、总结等不具有法定效力。 3、文件：是指领导机关根据自己的职责范围制发的具有法定效力并设有特定版头的公文。 文件与文书的区别：文书是总称，是不可数名词，文件是可数名词。;四、文书工作基础知识 （一）文书工作的发展历史 史官是我国最早的文书工作人员。老子曾做过周“守藏室之史”，相当于现在档案馆馆长和图书馆馆长。 （二）文书工作的基本任务和内容 三大部分：形成、处理和管理。 （三）文书工作机构的组织形式 集中形式和分散形式。;（四）文书处理工作的基本原则和要求 1 准确、周密、确保质量； 2 及时、迅速、注重时效； 3 精简、求实、注重效用； 4 安全、可靠、确保国家机密； 5 认真、负责、加强统一管理。 ;五、档案作用;（二）档案价值的四种形态;（三）档案作用表现的六个方面;（四）档案发挥作用的四大规律;一、单项选择题 ;二、多项选择题 ;三、是非判断题