时间管理2013617潘.pptVIP

时间管理;课程内容;导言;一、认识时间管理;1、时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得;2.时间可否管理 我们无法管住它，不让它流逝。“子在川上曰：逝者如斯夫！” 但我们可以管理时间的用法，有选择的运用我们的时间。;3.如何管理时间 最根本的要素是“事件” “时间管理”就是 一种“事件管理”;如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。 不能控制 完全控制;小组讨论 什么事是“不能控制”的？ 什么事是“完全控制”的？;条件的影响 有些事情我们能控制，但我们认为我们不能。 有些事情我们不能控制，但我们认为我们能。 适当的控制事情可以提高较高的生产力并获得内心的平静。; 二 了解时间管理的现状; 美国著名时间管理专家尤金?葛里斯曼曾对数百人提出过：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”;你的答案？ “我后悔没多读点书。” “没有好好约束自己。” “没有多尝试新鲜事物。” “没有花更多的时间与家人相处。” 故事分享; 你是如何管理自己的时间的？;小组讨论： 小叶的时间管理出来什么问题？ ; 感想： 上述现象是否似曾相识？ 上诉情况是否经常发生在你的身上？; 问题不是没有时间，而是在支配和使用时间上出了问题。;评估你的一天 做时间日志：将你的时间以30分钟为单位进行分割；做2~3个星期的记录。 观察：你用在有用和没用的事情上的时间各是多少？ 故事分享;三 时间管理的陷阱;时间管理的陷阱 1、猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、反正时间还早——拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必躬亲 ;1、猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里;2、不好意思拒绝别人;3、反正时间还早：拖延;4、不速之客;5、会议病;6、文件满桌病;7、事必躬亲;四、如何跨越时间陷阱;跨越时间管理陷阱;1、明确目标;1.1 正确目标的价值;1.2 拟定目标的原则;符合自己的价值观; 制定目标的SMART原则 具体的可实施的行动计划 specific可度量的（数量、质量） measurable 可达到的 attainable 与个人价值观相吻合的 relevant有时间限制的 time-based ;1.3 目标的金子塔 ;1.4 设定目标的步骤;2. 去除不必要和不合适的事务;2.1 要事第一;“大石头”理论;ABC法则;平衡日常工作任务;考虑一项任务的优先程度;判断：;二八定律;2.2 以始为终;2.3 减少冗长的会议;2.4 学会说“NO”;2.5 如何对付不速之客;2.6 有效委派;2.6 有效委派的要点;3. 制定你的计划;3.1 长期计划——活动计划表;3.2 周计划工作安排;3.3 每日工作计划表;4. 剔除行动的障碍;4.1 克服拖延;4.2 避免混乱;办公桌上的5S运动;处理信息洪流;4.3 告别完美; 完美根本就不存在，了解这句话的人就等于任性职能的极致，期待拥有完美者是人类最疯狂的危险之举。 ——19世纪法国诗人马塞特;5. 及时行动;只有行动才能靠近目标;案例： 经理的一天; 五 时间管理的工具;时间管理的工具;甘特图;使用时间管理工具的四把钥匙;;时间管理学的四代理论;以人为本的第四代时间管理学;1. 第二象限组织法;;1.2 将时间投资于第二象限;1.3 将时间投资于第二象限;1.4 将时间投资于第二象限;1.5 将时间投资于第二象限;2. 效率与效能;圆满人生需要平衡 结束：鹅生金蛋;结束语;谢谢大家