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世界上最不劳而获的是什么？;无压时间管理;工作压力原因;某天清晨，张三在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他准时于九点整走进办公室。但他并没有立刻开始预算草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间，使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了十分钟。这是他略感不自在，因为他已自食诺言。不过报纸毕竟???精神食粮，也是重要的沟通媒体，身为企业的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样一开脱，心也就放宽了。;于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话声响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若头脑不清醒，则难以完成，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那前言不搭后语地聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始 “正式工作了”—拟定预算。可是，一看表，乖乖，已经十点四十五 了！距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留待明天算了。;工作压力原因;如何按时完成任务;如何按时完成任务; 什么是黑洞 黑洞：引力场很强的一种天体，连光都无法逃逸出来 时间黑洞：永无止境地吞噬时间 ;网络时间黑洞 计划看10分钟新闻，结果半个小时过去了 提供很多相关信息吸引我们的注意力 注意力被打断，重新集中起需要至少15分钟 ;网络时间黑洞 ;避开时间黑洞 每天第一个时间段不要上网 固定时间上网，比如11：00～11：30或者4：00～5：30 准备一张当天的任务清单，设置每项任务的最后时间 无法集中精力的时候出去散散步 ;邮件强迫症 64%以上的人有邮件强迫症 身不由己去看邮箱有没有新邮件 邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件 每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作去看邮件 ;克服邮件强迫症 每天固定时间看邮件，比如上午下午各一次，集中处理 邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不是最紧急的 真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必担心漏掉 ;找出自己的高效时间 ;确定每日工作的时间段 高效时间工作 效率不高的时候休息 固定时间收发邮件 固定时间上网;确定每日工作的时间段 ;回顾 三个工具 一个习惯 – 工作时间分段习惯;如何做到真正休息;休息时无法放松 这个月底要发版 五月下旬就要软考了 对于软件的架构还不熟悉 …… 即使休息，也无法让自己真正放松; 使用计划将压力分配到每日 当日事当日毕 ;将压力分解 ;当日事当日毕 ; 不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 ……;临时的事情打乱工作节奏 ; 四象限 临时任务处理流程 ;四象限原则 ;处理流程 ;回顾 一个原则 - 四象限原则 一个流程 - 处理突发事件流程; 不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 √ 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 ……;人的思维是发散的 大脑不善于记忆 ;一个大型的方法 – 衣柜整理法;GTD – 收集、处理、组织、执行、回顾;;我的GTD实践 – 3+1清单系统 1.收集篮 – 捕获想法 2.任务清单 – 当天要完成的工作 3.项目清单 – 由多个任务组成 4.将来也许清单 – 不确定时间 ;工具 1.记事本 2.软件 3.手机 4.电脑 5…. ;回顾 一个流程 – 衣柜整理法 一个工具 – 3+1清单系统; 不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 √ 想法很多，年底却发现很多都没有实现 √ 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 ……; 工作无处下手？ 项目、任务和行动 下一步行动;工作无处下手？ 一个场景 小穆，9点