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- 2016-07-29 发布于河北
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2011上学期社联部门规划整合
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办公室部门规划
规划人 :曾真真、曾健杰、周雅虹、戴飞造
一、成员
部长:曾真真
副部长: 曾健杰、戴飞造、周雅虹
纳新干事:52人
二、部门职能
负责社团文档及社联社团活动材料的整理、分类、保存工作;
负责社联社团财务的管理;
负责社联会议的筹备,会议记录及清场工作;
协助社联社团举办各类活动,负责到场工作人员的签到,并做好后勤工作;
负责办公室的值班工作;
各种事务、会议的通知工作。
三、新发展方向
每两周开一次例会,对近期的工作进行总结,并对后两周的工作进行安排。 开会之前,我们会讨论好会议内容,确保熟悉会议流程以提高效率。考虑到课程原因,我们会尽量找个所有人都可以到场的时间。会议过程,我们会让所有人都发言,听听干事们的心声,并取得一些意见。例会上如果加入游戏的话,时间上会有所限制,所以,我们会寻找另外的时间带大家一起聚聚。
我们将部门的相关工作传达予干事,并将所有工作分成4个部分:外联组、档案组、财务组、会议组,分别由固定的一位负责人带领,由干事自主选择组别,跟随负责人深入接触相关工作。同时,我们会每个月进行轮换,让干事接触到办公室的所有工作。当然,如果某
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