与会代表参会须知-博鳌亚洲论坛.docVIP

与会代表参会须知 博鳌亚洲论坛2012年年会 博鳌亚洲论坛秘书处向所有于4月1日至3日参加博鳌亚洲论坛2012年年会代表致以热烈的欢迎！本文件将为您筹备会议提供必要的帮助。 注册与认证： 注册费用：代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、制证费、会议资料、会后出版物、海口美兰国际机场与指定酒店之间、以及酒店与培兰桥报到中心之间的接送费用以及会议期间从酒店到会议中心的穿梭巴士费用，注册费不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。配偶费含制证费、博鳌当地穿梭交通费用和会议安排的社交宴请费用，但不能参加会议活动、包括午餐会。 注册确认：在收到网上、电邮或传真的注册申请后，秘书处工作人员将与您联系，并进一步协助您办理报名手续。一旦完成注册步骤，我们将通过电邮或传真方式发送确认函给您。请妥善保管好您的确认函，因为您需要凭确认函预订酒店客房和大会报到。 取消政策：已注册并缴费的代表因故无法参会，必须通过书面形式（传真、邮件、电子邮件）通知博鳌亚洲论坛秘书处。如在2012年3月1日前发出退费通知,可退还95%注册费，在3月2日至3月25日之间发出退费通知，将退还80%的注册费，3月25日之后不再退费。根据有关财务规定，此届年会的参会费不能转至下年。 注册截止日期：注册的截止日期是2012年2月10日。截止日期后的任何申请将不予受理登记。 制证：身份认证和制证工作将由当地安检部门负责。身份认证完成后，安检部门将根据注册信息为注册代表们的制作会议证件。 大会报到和证件领取：大会在海口美兰国际机场出口处设年会接待中心，与会代表抵达机场后，凭确认函乘坐大会安排交通抵达培兰桥报到中心报到并领取证件和资料后再乘坐大会安排的交通入住酒店。经三亚前往博鳌的与会嘉宾请自行安排交通。代表需凭秘书处签发的参会确认函及个人身份证件进行大会报到。根据安保相关要求，在博鳌亚洲论坛年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。会议证件如有丢失或损坏，请立即通知位于博鳌亚洲论坛大酒店大堂的年会服务中心并按安保相关规定补办。 与会代表在博鳌培兰桥报到中心领取会议包和会议资料，以下为大会接待中心、培兰桥报到及制证中心及年会服务中心的开放时间： 海口美兰国际机场年会接待中心：3月31 -4月2日（星期六-星期一） 08:00-02:00 博鳌培兰桥报到及制证中心：3月31 -4月2日（星期六-星期一） 08:00-04:00 博鳌亚洲论坛大酒店年会服务中心：3月31 -4月3日（星期六-星期二） 07:00-24:00， 4月4日05:00-14:00 博鳌培兰桥为进入会场所在地博鳌东屿岛唯一通道，培兰桥报到及制证中心地址图示如下： 会议场地： 博鳌亚洲论坛2012年年会将在海南博鳌“博鳌亚洲论坛国际会议中心”召开。代表可登陆 HYPERLINK /Html/AC2010/dituEN.asp  HYPERLINK /Html/ac2011/ditu.asp /Html/ac2012/ditu.asp 获取会场的地图。 会议日程: 请登陆博鳌亚洲论坛官方网站 HYPERLINK /Html/AC2010/rcEN.asp /了解更新的会议日程。 酒店住宿安排: 会议指定的酒店有博鳌亚洲论坛大酒店、博鳌金海岸温泉大酒店、博鳌宝莲城华美达度假酒店、博鳌锦江温泉酒店、博鳌千洲湾度假酒店、博鳌千舟湾信银酒店、博鳌亚洲湾会所酒店。博鳌亚洲论坛大酒店到会议中心只需穿过一个走廊，其他酒店到会议中心大概10-15分钟的车程。年会期间，秘书处将为代表提供穿梭巴士交通服务，运送代表到会议和其他活动场所参加会议活动。博鳌亚洲论坛大酒店和金海岸酒店的房间统一由博鳌亚洲论坛秘书处代为预定。其他酒店的预定由注册代表自行安排，预定酒店时请使用博鳌论坛秘书处提供的酒店预定单。在退房时，代表须付清在酒店的账单。 博鳌亚洲论坛大酒店（★★★★★）地址: 中国海南琼海博鳌东屿岛博鳌水城 邮编：571434 电话: +86-898-6296 6888 传真: +86-898-6296 6688 博鳌金海岸温泉大酒店 (★★★★★) 地址: 中国海南省琼海博鳌金海岸大道8号　邮编：571434 电话: +86-898-6277 8888???? 传真:+86-898-6277 8899 ???电邮:  HYPERLINK mailto:boaogolden@ boaogolden@ 网站: 博鳌宝莲城华美达度假酒店 (★★★★☆) 地址: 中国海南省琼海博鳌电话: +86-898 传真：+86-898?? 博鳌