第8章宏的创建与使用.ppt

* * 第8章 宏的创建与使用 本章要点 宏的基本概念 常用宏操作的用法 创建宏的方法 宏的运行与调试方法 8.1 宏的基本概念 宏的功能 宏的组成 宏的分类 宏的视图 宏操作 8.1.1 宏的功能 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如，打开某个窗体，或打印某个报表等。宏的特点是可以自动执行宏中定义的操作。宏中可以包含多个操作，按设置顺序自动逐一执行。 8.1.2 宏的组成 宏由宏名、条件、操作和操作参数4部分组成。 宏名，指定宏的名称。 条件，指定执行宏操作的条件。 操作，指定宏执行的操作。 操作参数，为宏操作设置的参数。不同的宏具有不同的参数个数。 8.1.3 宏的分类 宏 宏组 条件操作宏 8.1.4 宏的视图 Access数据库中的宏对象只有设计视图 8.1.5 宏操作 打开或关闭数据表对象 运行和控制流程 设置值 刷新、查找数据或定位记录 控制显示 通知或警告用户 导入和导出数据 8.2 创建宏 创建简单宏 创建宏组 创建条件宏 8.2.1 创建简单宏 创建一个简单宏，用于打开“会员”窗体，并且要求只能查看男性会员的信息。将此宏命名为“查看男会员”。 8.2.2 创建宏组 案例2 （1）创建一个包含两个宏的宏组，其中一个宏用于以只读的窗体模式查看男会员，另一个宏用于以只读的窗体模式查看女会员，将这个宏组命名为“按性别查看会员”。 （2）创建如下图所示“会员”窗体 （3）给窗体中命令按钮指定相应宏 操作 8.2.3 创建条件宏 案例3：创建一个条件宏，在“条件”列输入一个条件表达式，如果该条件表达式的结果为真，则执行退出Access的操作，否则不退出Access。将此条件宏命名为“退出Access”。 【例8-4】用宏制作系统登录窗体如右图所示 要求：当用户输入正确的用户名 和密码，单击“用户登录”按钮 就可运行”切换面板”窗体。若信 息输入有误，则显示消息”请重新 输入” 8.2.3 创建条件宏 8.3 宏的运行与调试 宏的运行 宏的调试 8.3.1 宏的运行 在宏的设计视图中运行宏 在【数据库】窗口中运行宏 使用菜单运行宏 在控件的事件中运行宏 在打开数据库时自动运行宏(宏名设置为autoexec) AutoKeys 宏组 要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键或组合键， 可以创建一个 AutoKeys 宏组 【例8-5】Access中快捷键的创建，用Ctrl+O 可以打开“会员”表，按Ctrl+Q可以退出系统，并且在退出之前保存所有对象 8.3.2 宏的调试 在Access 2003中通过“单步执行”来调试宏