工作QQ管理制度.doc

总则 为了使工作行为更加规范化，更有效地使用QQ，提高工作效率，同时加强监督，养成良好的工作习惯，特制此制度。 第二条 适用范围 本制度适用于全体主管人员及各站点电脑操作人员。 原则 3.1 工作QQ实施统一管理和监督的原则； 3.2 工作QQ统一使用实名制原则； 3.3 工作QQ内容实行保密性原则，不得外泄公司之外的人员； 3.4 工作时间统一在线原则； 3.5 工作QQ所有涉及的信息内容坚持健康、积极的原则。 第四条 责任 工作QQ账号由行政部负责统一申请、设定、发放，以及做好相关记录的备案。行政文员负责对离职人员的QQ账号的收回和密码的重新设定，给有需要的员工发放工作QQ账号和密码。 行政文员负责对员工工作QQ的使用进行正确的指导和监督QQ的日常使用情况。 所有员工在工作时间内必须保持工作QQ在线，便于工作沟通和相关工作文件的传输。 行政部负责工作QQ群的管理；行政文员负责对新员工工作QQ账号的加入和离职员工QQ号的删除以及相关内容修改。 所有员工必须互相监督工作QQ中发送的内容信息，自我管理，如有员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应及时通知相关负责人进行处理。 第五条 具体规定 公司的工作QQ只为员工工作所用，不得挪作它用，若以公司名义挪作它用，造成公司损失的，公司有权追究其责任，并作辞退处理。 QQ密保、密码由办公室指定专员管理，所有使用QQ的员工不得更改QQ密码。 工作QQ不得保留与工作无关人员（客户除外），包括亲戚、朋友、离职员工，每发现一次，缴纳员工基金一百元，并应及时拉黑删除。 工作QQ严禁工作时间内私聊与工作无关事情，每发现一次，缴纳员工基金二十元。 严禁工作时间打开私人QQ以及私聊工作无关的事情，同时不得通过手机私聊个人QQ。每发现一次，缴纳员工基金五十元。 工作期间，公司员工需留意工作QQ和工作QQ群的动态和通告，并作出及时的回复和落实相关工作内容。若有特殊情况不在线，应及时告知。 不允许删除工作QQ和工作QQ群的聊天记录。 工作QQ和QQ群文件传输管理细则： 公司内部文件传输如：WORD、PPT、EXCEL、TXT、EXE、PDF、文件夹等都必须加上密码传输；（加密方法：菜单→ 工具→ 选项→ 安全性选项卡→ 设置打开文件时的密码） 公司营业执照、绝密性文件严禁传输； 工作QQ邮件和QQ群内文件为公司内部资料，应注意保密，不得泄漏公司以外人员，若发生泄密事件，造成损失，公司有权追究相关责任。造成严重损失者，公司将移交公安部门处理。 工作QQ和QQ群中发布的内容信息都必须是积极、健康的，必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，不得利用工作QQ或其他工作工具展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容，严禁在群内或给其他员工发布其他违法的网站链接，尤其是色情、病毒链接，一经发现，严肃处理。 员工离职后，行政相关负责人应立即对使用QQ的相关信息进行核对和备案，并对密码的修改和QQ相关人员的清除。 员工离职后或严重违反相关规定，影响工作的，公司有权随时中断员工使用QQ账号的权力。 未经上级领导同意，不得擅自互相传输资料。每发现一次，缴纳员工基金100元，造成严重后果的，公司有权追究相关责任。 QQ命名规则：各站点QQ，以 站点名+岗位 命名，例：琴潭违法接单员、八里街前台等；个人专用QQ，以部门+空格+使用人姓名命名，例：八里街 杨阳、财务 张民等。 第六条 附则 6.1本制度解释权归公司行政部，并与其他管理制度配套执行。 6.2 本制度可根据公司的发展和需要进行修改和调整，各部门人员可提出宝贵意见交由行政部研究并提总经理批复。 6.3本制度自发布之日起严格执行。 2 1