第06章项目的优化导论.pptVIP

第06章 项目的优化 6.1 优化任务 6.1.1 延迟链接任务 6.1.2 重叠链接任务 6.1.3 设置任务期限 6.2 优化日程 6.2.1 使用投入比导向安排日程 6.2.2 缩短工期 6.3 调配资源 6.3.1 资源过度分配的原因 6.3.2 查找过度分配的资源 6.3.3 解决资源的过度分配 中文版Project 2007实用教程 在项目实施过程中，常常会出现许多问题，例如项目完成时间需要提前，或者成本超出了预算等。为了确保项目能按照计划有条不紊地进行，项目管理者需要对项目不断地调整、优化，以满足实际的需求。 在项目任务实施过程中，可以根据需求对任务进行延迟、重叠、中断等操作，以调整、优化任务。 　延迟链接任务 　重叠链接任务 　中断任务 　设置任务期限 在Project 2007中，系统自动根据任务之间的链接关系来确定任务的开始时间和完成时间。但是，在实际工作中，前置任务完成后，后续任务常常需要延迟一段时间，不能马上开始。要设置任务的延迟，首先选择需要设置延迟的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，在“前置任务”选项卡的“延隔时间”栏对应的单元格中输入一个正数或百分数即可，例如2d表示前置任务完成两天后再开始。 在实际工作中，一些任务并不需要前置任务完成后再开始，可以在前置任务开始一段时间后再开始，以缩短工期，降低成本。要设置任务的重叠，首先选择需要与前置任务重叠的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，在“前置任务”选项卡的“延隔时间”栏对应的单元格中输入一个负数或负的百分数即可，例如-2d表示前置任务开始两天后就开始该任务。 如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，Project会根据该任务更新后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在“标记”栏中显示出一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，选择“高级”选项卡，在“期限”下拉列表框中选择任务的期限日期即可。 在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后，在某些方面不可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，使日程安排更加合理有效。 　使用投入比导向安排日程 　缩短工期 将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法?，它是Project用于多个资源分配的默认的日程排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改Project排定日程的方式。 　投入比导向日程控制方法：采用投入比导向日程控制的方法来排定任务，其实也就是将新资源添加到项目中的任务时，任务的总工时保持不变，但该任务分配到每个资源上的工时量将由Project按它们在工作分配单位总和中所占的比例重新分配。 若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项目按时完成。缩短工期可通过安排加班、延长工作时间等操作来实现。 　安排加班：在项目的实施过程中，有时为了赶上工期，需要在关键任务上　　为资源设置加班工时，来缩短任务工期。 　延长工作时间：在资源向导的日历控制中，也可以通过改变资源的日历来　　调整工期，例如可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源的工作时间来缩短项目的工期。 在项目实施过程中，不可能对所有任务和资源的分配有详尽而准确的了解和规划，这样在某些情况下很容易导致资源的过度分配。例如，让一个人在同一时间去执行两个完全不同的任务，从而导致其根本无法完成，从而影响整个项目的工期。为了避免这一情况的发生，需要对资源进行调整。 　资源过度分配的原因 　查找过度分配的资源 　解决资源的过度分配 资源过度分配的原因有以下几种： 　资源同时全职地分配给多项任务。 　任务工期的增加。 　资源的最大单位可用性减少。 　输入资源的日期后可用性受到限制。 　不仅将资源分配到摘要任务，还分配到该摘要任务的一项或多项子任务。 资源所分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量时，就会出现资源过度分配的情况。在着手解决资源过度分配问题之前，应首先确定过度分配的资源或任务。 　使用“过度分配”栏查看产生过度分配的资源：在Project 2