Word 2003应用.pptVIP

第3章 Word 2003应用 3.1 word 2003基本操作 3.2 文档编辑 3.3 表格处理 3.4 图形处理 3.5 高级编辑技术 3.6 特殊应用 3.7 Word 2003 综合应用实例 3.1 word 2003基本操作 3.1.1 基本概念 1. Word 2003基本功能 文档的编辑、排版 ，表格制作 ，绘图功能 ， 样式、模板和向导 ，Web、电子邮件 3.1.1 基本概念 2. Word 2003的安装、启动与退出 安装一个软件？ 安装一个程序？ 安装一个游戏？ 安装操作系统？ 安装 C S 安装QQ 安装Office 3.1.1 基本概念 Word 2003的启动与退出 （1）启动 ① “开始”→“程序”→“Microsoft Word 2003” ② 双击桌面上的快捷方式 ③ 双击任意Word文档 （2）退出 ① 双击工作窗口左上角的控制菜单 ② 执行菜单命令：“文件”→“退出” ③ 单击工作窗口右上角的关闭按钮 ④ 用快捷键Alt＋F4 3.1.2 Word 2003窗口界面 1. Word 2003 窗口的组成 3.1.2 Word 2003窗口界面 2. 选择视图方式 普通视图 Web版式视图 页面视图 阅读视图 大纲视图 全屏显示 显示比例 文档结构图 3.1.3 文档基本操作 1. 创建新文档 每次启动Word后系统自动新建一个文件名为“文档1”的空文档。 我们可以再创建新文档,3种方法如下: ① “文件”→“新建” ② “常用”工具栏上的“新建”按钮 ③ Ctrl+N 组合键 利用Word 2003提供的模板功能来方便快捷地创建一个具有相应格式的文档。 3.1.3 文档基本操作 2. 打开、关闭文档 打开文档 命令、按钮、Ctrl＋O 关闭文档 命令、Ctrl＋F4、按钮 3.1.3 文档基本操作 3.保存文档 (1) 保存新文档 (2) 保存已有文档 (3) 自动保存 单击【工具】/【选项】命令 3.1.3 文档基本操作 4. 文档加密 在“另存为”对话框中，执行菜单栏中的【工具】/【安全措施】选项命令，打开“安全性”对话框 3.2 文档编辑 3.2.1 文档编辑设置 1. 输入文本 输入文本的方法如下: (1) 将光标定位在要输入文本的地方。 (2) 根据需要切换到要使用的输入法，然后输入文本即可。 2. 选择文本 Word文字处理软件在编辑文本时遵循“先选定，再操作”的原则，选中的文本反白显示。 3.2.1 文档编辑设置 3. 移动、复制与删除文本 ①复制、剪切、粘贴、 Ctrl＋c、Ctrl＋x、Ctrl＋v ②用鼠标拖动 ③用Delete 或BackSpace键删除。 撤销、恢复操作 ①Ctrl＋Z 命令 ②Ctrl＋Y 命令 3.2.1 文档编辑设置 4. 查找、替换和定位文本 (1) 查找文本 单击【编辑】/【查找】命令 (2) 替换文本 单击【编辑】/【替换】命令，或者按【Ctr1+H】组合键 (3) 定位文本 单击【编辑】/【定位】命令 、或按【Ctrl+G】组合键 技巧：按功能键“F5”，也可以打开“定位”选项卡 3.2.1 文档编辑设置 5. 自动更正 执行菜单栏中的【工具】/【自动更正】命令 6. 撤销、恢复和重复操作 重复操作可以通过【F4】键或【Ctrl+Y】组合键完成 7. 拼写和语法检查 通过执行菜单栏中的【工具】/【拼写和语法】命令来实现 8. 字数统计 执行菜单栏中的【工具栏】/【字数统计】命令 3.2.2 文档格式设置 1. 文字格式设置 （1）利用“格式”工具栏 （2）利用“格式”菜单设置字符格式 单击【格式】/【字体】命令 （3）中文版式设置 给文字加注拼音 给文字加圈 纵横混排 合并字符 3.2.2 文档格式设置 2. 段落格式设置 （1）利用“格式”工具栏设置段落格式 （2）利用水平标尺设置段落缩进 （3）利用“段落”对话框设置段落格式 技巧：用户也可以使用组合键快速设置行距。 【Ctrl+1】:设置1 倍行距。 【Ctrl+2】:设置2 倍行距。 【Ctrl+5】:设置1.5 倍行距。 【Ctrl+O】:在段落前增加一个空行。 3.2.3 特殊格式设置 1. 边框和底纹 单击【格式】/【边框和底纹】命令 2. 格式刷的使用