08 word 字处理.docVIP

字处理和表处理 ? word和excel都是微软公司的产品，是同一家族的成员，具有统一的界面：包括菜单、对话框、窗口等；相似的常用工具栏；大同小异的操作方法。用户掌握这一特点定能起到事半功倍的作用。但两者之间侧重点不同：word是字处理软件，而excel主要处理数据，是电子表格处理软件。 word这个“字处理软件”的功能，已超出字处理的范畴，是集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。汇集各种对象的处理工具，如图片和图表等。使得文字、图形的处理更加得心应手。 excel是以表格化数据为基础的集成化软件。实现了电子表数据处理、数据库管理和统计图表自动生成的数据处理应用软件。 ? 第八章中文文字处理系统word 2000 8.1 word 2000 的概述 计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面，直观的屏幕效果、丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等特点。word 2000 就是这样的一种软件。是实现办公室自动化的有力工具。 8.1.1 word 2000 的功能 1. 编辑处理 2. 排版处理 3. 表格处理 4.?????? 图形处理 5.?????? 艺术汉字处理 8.1.2 word 2000 窗口组成 图8.1 word 2000 窗口 ? 标题栏：标题栏内显示应用程序名及本窗口所编辑文档的文件名。当启动word 时，编辑区为空，word自动命名为“文档1”，以后再新建时依次自动命名为“文档2”、“文档3”……。 标题栏最左端，为word图标，单击该图标出现下拉菜单，双击该图标可关闭窗口。 菜单栏：菜单栏位于标题栏的下方，含有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”等九项菜单。单击菜单项，弹出下拉式菜单。 工具栏：分常用工具和格式工具。 ? ? ? ? ? ? 图 8.2 常用工具栏 8.1.3 word 2000的启动和退出 1．启动word 启动word 2000的方法很多，最基本的方法： ⑴ 单击任务栏的“开始”菜单，指向“程序”，在弹出的菜单中，单击“Microsoft word”，即可启动word 2000。 ⑵ 在Windows桌面建立快捷方式，双击该图标，同样可以启动word 2000。 2．关闭word 关闭word 2000常用有以下两种方法： ⑴???? 单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 ⑵???? 选择文件菜单的退出命令。 如果在退出之前，未保存文件，则系统提示用户是否将编辑文档存盘。 8.2 文档的基本操作 8.2.1 新建文档 新建文档的方法有三种： ⑴ 每次启动word 2000 时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档，用户可在编辑区输入文本。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“新建”命令，则在屏幕显示如图8.3的对话框： 图8.3 新建文档对话框 选择“空白文档”， 单击“确定”按钮即可新建一个空白文档，文件名为“文档n”。 ⑶ 单击工具栏中“新建”按钮，也可建立空白文档。 8.2.2 输入文件内容 输入文件的操作过程(输入黑线框中的内容)： ⑴ 选择输入法。单击右下角的“输入法”图标，弹出输入法菜单，选择智能ABC或其它中文输入法。 ⑵ 在插入点处输入“第一部分……”内容，插入点则随之后移。标题输入完后按回车，当输入文档的正文内容到达右边界时，自动换行。如要开始一个新段落，按回车键，则开始一个新的自然段。 ⑶ 文档中如要插入特殊符号，方法如下： ◆ 移动鼠标箭头至插入点处（例8.1最后一行的“本大纲……”之前），单击鼠标左键； ◆?? 选择“插入”菜单中的“符号”命令，出现如图8.4对话框； 图8.4 插入符号对话框 第一部分 总体说明 1.大纲的性质与组成 本大纲作为西北大学文科《计算机基础》课及其实验课的教学大纲, 是 教师授课、学生学习和考试命题的依据。 课堂教学和上机实践是本课程不可分割的两部分。课堂教学是基础，而 上机是对课堂教学的必要补充和加强，也是课堂教学的最终目的。因此，本 课程将分《计算机基础》课和《计算机基础》实验课同时教学，但分别考核 计算成绩和学分。 ★本大纲以课堂讲授54学时、实验（上机）54学时为基础制订。 ? 例8.1 录入内容实例 ◆ 鼠标箭头指向所需插入的字符，单击鼠标左键（本例中的几何图