在校生信息修改有关说明.docxVIP

在校生信息修改有关说明一、在校生信息修改需要审核的内容：姓名（xm）、性别（xb）、身份证号（sfzh）、民族（mz）、学制（xz）《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条：学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。（1）界定受理的范围：在校期间发生的变更（2）能提供合法有效的证明特别说明：对于特殊类别学生（专升本、五年一贯制、三二分段），因录取环节原因造成的xm、sfzh、xb等信息有误，需到省级招生部门更正招生录简表原件，然后按照信息修改程序进行学籍数据更正。在校生信息修改有关说明二、在校生信息修改的材料要求：（1）修改XZ：提交书面材料说明情况；转专业审批后及时提交，可日常受理。（2）修改MZ：①身份证原件和复印件一份；②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信（县级以上公安机关开具）原件和复印件一份；③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；④少数民族改汉族，需由高校出具材料，核实去除加分因素是否影响录取结果。在校生信息修改有关说明（3）修改XM、XB、SFZH：①准考证原件和复印件一份；②考生电子档案；③身份证原件和复印件一份；④户口簿原件和复印件一份或户籍证明信（县级以上公安机关开具）原件和复印件一份；⑤户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；⑥中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件；⑦学生本人身份的真实性声明（手写声明）；修改XB，另需提供相关医院证明、病历；修改SFZH，另需提供户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明；涉及出生日期变更的，需由学校以正式文件出具核实调查报告，明确核查结论。在校生信息修改有关说明三、在校生信息修改需注意的几个问题：每年4或5月、10或11月集中二次受理应届毕业生的信息修改申请；涉及重名重号的学生或者是涉及双改的学生，严格审核，谨慎处理；对于双重户口的情况，不予受理；学校是学生信息修改的审核主体，山东省教育厅学生处仅受理经学校审查符合信息修改要求的变更申请；审核通过后，相关材料要完整存档备查。