应用文写作14答案.ppt

文选与应用文写作部分 应用文写作部分 应用文概述 1、应用文、公文定义 2、文体特点 3、公文格式 公文格式是公文法定权威性和行政约束力的外在体现。按照国家标准中关于公文格式的规定，公文的各要素分为三部分：眉首（文头）、主体、版记（文尾）。 纸张：210mmx279mm;版心：156mmx225mm 天头宽37mm +1mm;订口长28mm+1mm. 一、眉首 位于公文首页上部，占首页面积1/3~2/5，红色反线以上部分。 眉首安排的公文要素有：公文管理标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人（上行文）等。 1、公文管理标识：为了存档的方便：收文机关全称，编号，日期，存档号 2、公文份数序号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，便于准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，掌握每一份公文的去向，发文与收文都要登记份数序号。用阿拉伯数字编写，至少两位数，01，位置在版心左上角顶格第一行。 3、秘密等级和保密期限：秘密等级有绝密、机密、秘密，必要时在秘密等级都标明保密期限。防止未标明秘密等级而泄密，也要预防随意扩大密级而影响文件功能的发挥。 位置：3号黑体字，顶格标识于版心右上角第一行，两字间空1字。如果标明保密期限，也用同样字体，二者间用★隔开，且秘密等级中间不再空1字。 4、紧急程度：紧急程度视公文送达和办理时限的实际需要从严掌握。标识有“特急”、“急件”之分，紧急电报可以标识“特急”“加急”“平急”等。 用3号黑体字，顶格标识于版心右上角第一行，两字间空1字；如果同时有密级标识，则应在其下一行。 5、发文机关标识：发文机关全称或者规范化简称+“文件”二字组成。推荐使用小标宋体字，红色，字号以醒目美观为好，应小于22mm x15mm。 位置：平行文及下行文，标于版心上边缘之下25mm,以备需要时标识份数序号、密级、紧急程度；上行文，距版心上边缘80mm ,空白处供上级机关用来批示文件。联合行文时，主办机关名称排列在前，发文机关标识一个单位占用一行，主要发起单位在第一行，其他的按照盖章的顺序排列，在标识的右边流出适当的位置写上“文件”，上下居 中。如果联合机关过多，仍必须保证公文首页显示正文，为此可以适当缩小字号和行距。 6、发文字号：发文机关为其制发的公文依次编排的文号，由“发文机关代字+年份+序号”组成。发文机关代字长期固定使用。年份和序号用阿拉伯数码标识，年份要用全称，用六角括号“〔〕”，序号是发文的流水号，不编虚位。发文机关代字后有时加“字”，普发性文件，习惯加“发”字。如：中办发〔2012〕12号 位置：在发文机关标识下两行处，3号仿宋体字居中。联合行文的只标明主办机关发文字号。 7、签发人：上行文要求注明签发人、会签人姓名，使上级单位领导明确该事项具体责任人是谁。“请示”还需要在附注处注明联系人的姓名、电话。 位置：平行排列于发文字号右侧，居右空1字，这时发文字号需要左移，居左空1字。如果有数个签发人，主办单位的签发人在最上面，其他在其下顺序排列，排在最后的签发人要与发文字号同处一行。 二、主体 首页红色反线以下至主题词之间的各要素，即标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注。 1、标题 公文标题需要简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由“发文机关+事由+文种”组成。 发文机关可以省略，命令、公告、通告等正文内容较为简短的周知性公文，有些可以省去事由，个别甚至只保留文种。 位置：红色反线下空两行处标识，居中，可以一行、两行、多行，宽度不能超过版心。要求排列整齐美观、回行不宜以虚词打头，不宜拆分人名、地名、机构名称，尤其不能将词拆开。除法规、章程之类标题需要加书名号，一般不必加标点。 2、主送机关 主送机关是公文责任的直接承当者，负责直接办理、执行或答复事项。主送机关应使用全称或者规范化简称，或同类型机关的统称。位置：标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋体字，回行时仍顶格，后面标上“：”。如果主送机关过多，公文首页不能显示正文时，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送之上。周知性公文，可以省略主送机关。 主送机关，同类机关间用“、”隔开，不同类机关间用“，”隔开。如：“各区、县人民政府，市政府各委、办、局：” 3、正文 正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。位置：主送机关之下，空两格。数字、年份不能回行。 4、附件 附件是正文的重要组成部分，与正文具有同样的法律效力。位置：正文下空1行，左空两字，3号仿宋体字标识“附件”，依次注明附件的名称与份数。附件与正文一起装订时，应该在附件左上角第一行顶格标识“附件”。 5、成文日期 公文生效的时间。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准，经会议通过的公文写通过日期（常书于标题