(PPT)备忘录的写法.pptxVIP

第四讲备忘录及内容会议（新闻发布会、远程会议）礼仪与着装办公（工作）模式文书审核工作设备采购与租用档案利用会议安排总结会议新闻发布会远程会议1例题训练（2010.5）背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：近期提交的会议总结中存在着诸多问题，请你提出会议总结的要求和注意事项，并说明会后应该落实哪些工作。在下班前以备忘录的形式交给我。谢谢行政经理XXXX年X月X日一、会议总结的要求和注意事项：1.根据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对照检查。2.回顾和检查，要认真总结经验教训，总结出有规律的内容。3.有理有据，实事求是，突出重点，有所侧重，语言简明和准确。4.一分为二，以激励为主。5.总结出简单易行的办会程序和制度，使会议工作科学化、程序化和制度化。6.总结应及时、全面和科学。备忘录至（收件人）：行政经理自（发件人）：高叶主题：会议总结与会后工作处理主要内容日期：××年×月×日内容：二、会后需要落实的工作：1.安排返程工作。2.清退会议文件资料。3.整理会场。4.收集整理会议文件资料。5.撰写会议纪要。6.结算会议经费。7.跟踪反馈落实会议精神；撰写会议总结。8.进行会议评估。（考生需适当展开）评分标准：1.本题满分15分；2.第1大点“会议总结基本要求和注意事项”占6分，每小点各占1分。第2大点“会后需要落实的工作”占9分，前7个小点各占1分，第8小点占1分，共计14分；3.备忘录格式占1分；4.考生言之成理可酌情加分，但总分不能超过3分；5.考生每出现3个错别字扣除1分。最多扣除3分。背景：天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有十个国外公司来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾游览地方名胜景区、参加经济开发区。2例题训练（2010.5）便条高叶：这资招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料：1.拟定商务活动的礼宾次序方案；2.提供参加会议活动的着装建议；3.提供会议应急方案主要内容1．礼宾次序：（1）首先按来宾或代表团团长的身份、职务排列；（2）身份相同者再按国家或地区名称的拉丁字母顺序排列；（3）名称的第一个字母相同者，可再按告知东道主参会的时间先后次序排列。备忘录至（收件人）：行政经理自（发件人）：高叶主题：会议总结与会后工作处理主要内容日期：××年×月×日内容：2．着装建议（1）白天正式场合（迎送来宾、开幕式、闭幕式、商务洽谈）：男士：深色西服套装、浅色衬衫、颜色素雅的领带、黑色皮鞋、深色袜子。女士：西服套装、配色谐调的衬衫或内衣、半高跟皮鞋、丝袜、淡妆。（2）晚上正式场合（晚宴、音乐会等）：男士：深色西服套装、白色衬衫、与白天不同的更漂亮的领带、黑色皮鞋、深色袜子。女士：晚礼服（旗袍；中式短袄加长裙；单色连衣裙或色彩典雅、华丽的单色套装）。（3）参观开发区：男士：职业便装：T恤衫配长裤；毛衣、夹克衫配长裤；休闲风格的皮鞋；女士：职业便装：衬衫、夹克衫配长裤；略带休闲风格的套裙；休闲式鞋子；（4）休闲场合（游览景区）：无论男女均可以：运动装、牛仔服、旅游鞋或运动鞋。