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集团物资统购配送管理系统 材料统购---- 施工业的一场信息化变革 背景资料 需求分析 系统概述 功能介绍 配套系统 个案分析 系统实施与技术服务 公司简介 背景资料 市场竞争的加剧促使各施工业单位必须加大成本控制的力度。过去在社会主义经济条件下实行材料统购配送并没有给施工业带来很大效益，相反带来很多弊端，一统就死。而在现在的市场经济条件下，各项目部材料单独采购会造成成本控制力度不够，管理分散混乱。因此，集团型施工业已经意识到应充分利用集团优势进行材料统购配 送，利用市场经济的优越性，取得价格优势，能够以最低的价格购买到所需材料，并且能够保证质量，及时保障供应，对各项目部更有利，给整个集团也带来了最高经济效益。 以成本控制为核心，向管理要效益 管理制度与管理手段的革新 F 科学合理、严谨规范的物资统购配送管理流程、制度。有效地规范各环节的业务操作手续。各项工作做到分工明确、责权清晰、易于控制。 F 利用信息化技术，建立起快捷的信息交流通道和数据处理中心。以集团内项目部的材料需求和供应为线索形成配送中心，对项目部的材料统购和供应链进行计算机管理。 先进的管理方法所带来的集团物资统购配送优势 平衡各单位的物资库存，减少库存积压 动态把握库存量，科学计算需求 异地仓库调拨转移，动态库存分布 占据价格优势，保证材料质量，及时 保障供应 信息、计划、执行、检查、控制一体化 恒远新技术公司把专业软件开发人员和专业建筑材料管理人员结合起来。 对施工业的物资业务流程和功能需求做了大量而细致的前期调研工作。 经过近一年的研发，于2000年11月正式推出“恒远物资统购配送管理系统”软件。 恒远物资统购配送管理系统 ——施工企业配送中心（材料供应公司）材料管理软件 对主要业务环节利用计算机辅助管理 项目部计划上报管理 需求计划管理 市场询价与采购管理 库房管理 发料管理 货运管理 综合报表管理 会计核算管理 应付帐款管理 电子记帐 领导查询系统 系统目标 提供计算机应用系统保障，发挥集团采购的优势，保证各项目部的材料供应，解决了采购分散的弊端，降低采购成本，保证采购质量。 整合各个业务环节的链接，提高企业工作效率，增加企业利润。 对材料统购、配送两个环节加强计划控制。通过远程的电子数据处理，管理不同地域项目的材料预算、材料需求计划、材料收发、材料核算的过程控制。 通过远程的电子数据处理，集团公司领导能及时准确掌握各施工单位过程中的材料业务数据、财务数据和相关的分析报告。 结算中心有效解决集团资金分散的问题，加强了集团资金的集中管理，简化了集团内各单位间的资金结算。 需求分析 配送中心材料业务示意图 配送中心 项目部 仓库2 项目部 供应商 仓库1 结算中心 区域1 区域2 到货单 分公司 计划上报 材料供应单 上报 到货结算 发料单 各项目部材料计划及时上报和汇总 供应商管理和市场价格查询 发料价格的管理 根据供应计划迅速准确核库，制定需求计划和采购计划 异地库房调拨管理 实行材料编码分类，以及对不同存储点的库架、库位统一管理 电子报表管理和各种帐目的自动生成及报表文件的上报和下发 建立以公司高层领导管理者为服务对象的综合查询系统。对材料业务数据进行灵活的查询统计和汇总分析 及时对所属施工单位准确配送发货 向配套的结算中心系统提供结算的电子单据 业务需求概要 构建企业信息平台 集团 结算中心/财务部 配送中心/材料供应公司 公司 配套公司 项目部 项目部 领导查询系统 工程物资管理系统 制造系统 结算中心系 统财务系统 物资统购配送管理系统 系统概述 构造以领导查询为核心的 物资统购配送管理信息系统 ●提供各种远程电子收发手段（FTP、E-MAIL ZMODEM），及时利用网络得到项目部的 需求计划。 ●计划部门汇总计算，上报需求计划，由配送 中心汇总制定采购计划。 ●计划审批并且及时以电子方式回复项目部。 ●系统完备的记录了项目部和配送中心的计划 上报和批审过程。 计划管理（一） 计划管理（二） 项目计划 供应计划 缺料需求计划 采购计划 审核 可分配库存资料 审核 上报 计划管理（三） 供应计划 项目材料需求计划 需求计划 采购计划 采购管理（一） ●供应商询价 查询报价，提供商品最低报 价功能；查询Internet的站点，查询商品发 布信息中心。 ●采购计划 进行计划和实际订货的对比分 析。 ●采购合同 根据合同样本形成合同报批领 导审批。 ●到货验货 按合同验收到货，如果到货不 合格报领导验收报告，审批同意后安排入库。 ●退货处理