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110311新进员工职业化训练

新进职业化训练 人 职业化的人 目錄 职业化的基本概念 职业礼仪 时间管理 团队精神 职业化就是一种工作状态的标准化、规范化、制度化。即在具备职业品德和职业精神的前提下,以职业化的心态和职业化的做事习惯,达到职业化的工作效果。 职业化具体包括职业品德精神、职业态度、职业形象和职业技能。 通俗讲:职业品德是职业所应遵循的职业道德及准则; 职业化的工作态度就是“用心把事情做好”。 职业化的工作形象就是“看起来像那一行的人”。 职业化的工作技能就是“像个做事的样”,具备部门岗位必备的能力。 一、什么是职业化? 含 义 表 现 体现大公司职员的素质 意识理念 穿着 打扮 言谈举止 方式方法 习惯 体现六和人特有的本色 体现本专业人员的特质 1.1企业对职业化的要求 职业 礼仪 注重个人卫生 遵循着装规范 建立职业习惯 上、下班要求 基本工作原则 二、职业礼仪 2.1注重个人卫生 良好的个人卫生表现在以下方面: 1、常洗澡,保持衣服整洁无异味; 2、勤洗手、定期修剪指甲,保持双手清洁; 3、头发梳理整齐,男士留短发,女士束发; 4、女士化妆宜清淡,以自然淡雅为原则; 5、用餐后刷牙、漱口,保持口腔卫生; 6、饮食均衡、按时作息。 个人卫生做得好,身体会健康,精神焕发、神情愉快、工作顺利!! 工作时间,原则上应着公司统一的工作制服,非制服以整齐、 稳重、大方为宜; 工作商务着装原则(“TPO”),即着装应该与当时时间 (Time)、地点(Place)、场合(Occasion)相协调。 2.2着装规范 男士着装关注点:三色原则、衬衫领带、西装搭配和鞋袜。 女士着装关注点:三件首饰、淡妆、裤裙尺寸和丝袜。 遵守着装规范,可有效提升职业形象。 13 1 衬衫/领带 2 西装/颜色搭配 3 袜子/鞋子 男士着装关注点 14 1 化妆(淡妆) 2 服装/职业套装 3 丝袜/高跟鞋 女士着装关注点 个人举止行为的禁忌 忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音 忌用手抓挠身体的任何部位 公开露面前需整理好衣裤 参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物 忌在公共场所大声喧哗 忌对陌生人盯视或评论 在公共场合最好不要吃东西 感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动 遵守一切公共活动场所的规则 在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里 2.3建立职业习惯 1、提前十到十五分钟到岗,做好上班的准备工作; 2、整理办公环境,干净整齐进入工作状态; 3、调整与着手做一天的工作; 4、下班离岗前应将办公室和工作场所收拾整齐; 5、下班前后总结一天的工作,安排第二天的工作; 6、节假日放假前不能提前离岗; 7、不要等待下班,总结1天工作,预订明天计划。 2.4上、下班要求 1、独立地、创造性地开展工作。 2、各公司、部门、岗位之间必须精诚协作、业服共战、积极配合。 3、恪守职责,以绩效达成为导向。 4、下级必须坚决服从上级指挥,对上级负责。 5、上级对下级可以越级检查,一般不能越级指挥。 6、管理干部必须指导、监督、检查各项工作。 7、下级对上级可以越级申诉,不可以越级报告。 8、关注细节,保持工作激情,精益求精。 2.5基本工作原则 时间 管理 时间管理两大困扰 时间的“上中下” 工作的“上中下” 人的“上中下” 工作象限及鱼骨图 三、时间管理 19 3.1一般人时间管理的两大困扰 时间的“上中下” 20 所谓的 上 是指上午、上班(刚上班时)。 所谓的 中 是指中午、上班中间时段。 所谓的 下 是指下午、下班(下班前)。 3.2简易时间管理之时间的上中下 下 中 上 21 工作在 上 时段做“确认”的工作,也就是上班前或刚上班的时候; 工作在 下 时段做“总结”的工作,也就是下班前的一个小时前。 工作在 中 时段做“追踪”的工作,也就是中午休息后的一个半小时内; 3.3简易时间管理之工作的上中下 21 下 中 上 所谓的 上 指的是上司; 所谓的 下 指的是下属或者客户。 所谓的 中 指的是自己与自己平行单位或者部门; 3.4简易时间管理之人的上中下 22 下 中 上 重要性 紧急性 属于时间管理的工作计划---PDCA 3.5时间管理之工作优先四象限 Ⅰ Ⅲ Ⅳ Ⅱ 马上就做 定出做的时间 不做 委托别人做/迟做 紧 急 不 紧 急 重 要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 III 准备工作 预防措施 价值观的澄清计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 不 重 要 II 造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 IV 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动 时间管理之四象限工作

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