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110311新进员工职业化训练
新进职业化训练
人
职业化的人
目錄
职业化的基本概念
职业礼仪
时间管理
团队精神
职业化就是一种工作状态的标准化、规范化、制度化。即在具备职业品德和职业精神的前提下,以职业化的心态和职业化的做事习惯,达到职业化的工作效果。
职业化具体包括职业品德精神、职业态度、职业形象和职业技能。
通俗讲:职业品德是职业所应遵循的职业道德及准则;
职业化的工作态度就是“用心把事情做好”。
职业化的工作形象就是“看起来像那一行的人”。
职业化的工作技能就是“像个做事的样”,具备部门岗位必备的能力。
一、什么是职业化?
含 义
表 现
体现大公司职员的素质
意识理念
穿着
打扮
言谈举止
方式方法
习惯
体现六和人特有的本色
体现本专业人员的特质
1.1企业对职业化的要求
职业
礼仪
注重个人卫生
遵循着装规范
建立职业习惯
上、下班要求
基本工作原则
二、职业礼仪
2.1注重个人卫生
良好的个人卫生表现在以下方面:
1、常洗澡,保持衣服整洁无异味;
2、勤洗手、定期修剪指甲,保持双手清洁;
3、头发梳理整齐,男士留短发,女士束发;
4、女士化妆宜清淡,以自然淡雅为原则;
5、用餐后刷牙、漱口,保持口腔卫生;
6、饮食均衡、按时作息。
个人卫生做得好,身体会健康,精神焕发、神情愉快、工作顺利!!
工作时间,原则上应着公司统一的工作制服,非制服以整齐、
稳重、大方为宜;
工作商务着装原则(“TPO”),即着装应该与当时时间
(Time)、地点(Place)、场合(Occasion)相协调。
2.2着装规范
男士着装关注点:三色原则、衬衫领带、西装搭配和鞋袜。
女士着装关注点:三件首饰、淡妆、裤裙尺寸和丝袜。
遵守着装规范,可有效提升职业形象。
13
1
衬衫/领带
2
西装/颜色搭配
3
袜子/鞋子
男士着装关注点
14
1
化妆(淡妆)
2
服装/职业套装
3
丝袜/高跟鞋
女士着装关注点
个人举止行为的禁忌
忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音
忌用手抓挠身体的任何部位
公开露面前需整理好衣裤
参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物
忌在公共场所大声喧哗
忌对陌生人盯视或评论
在公共场合最好不要吃东西
感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动
遵守一切公共活动场所的规则
在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里
2.3建立职业习惯
1、提前十到十五分钟到岗,做好上班的准备工作;
2、整理办公环境,干净整齐进入工作状态;
3、调整与着手做一天的工作;
4、下班离岗前应将办公室和工作场所收拾整齐;
5、下班前后总结一天的工作,安排第二天的工作;
6、节假日放假前不能提前离岗;
7、不要等待下班,总结1天工作,预订明天计划。
2.4上、下班要求
1、独立地、创造性地开展工作。
2、各公司、部门、岗位之间必须精诚协作、业服共战、积极配合。
3、恪守职责,以绩效达成为导向。
4、下级必须坚决服从上级指挥,对上级负责。
5、上级对下级可以越级检查,一般不能越级指挥。
6、管理干部必须指导、监督、检查各项工作。
7、下级对上级可以越级申诉,不可以越级报告。
8、关注细节,保持工作激情,精益求精。
2.5基本工作原则
时间
管理
时间管理两大困扰
时间的“上中下”
工作的“上中下”
人的“上中下”
工作象限及鱼骨图
三、时间管理
19
3.1一般人时间管理的两大困扰
时间的“上中下”
20
所谓的 上 是指上午、上班(刚上班时)。
所谓的 中 是指中午、上班中间时段。
所谓的 下 是指下午、下班(下班前)。
3.2简易时间管理之时间的上中下
下
中
上
21
工作在 上 时段做“确认”的工作,也就是上班前或刚上班的时候;
工作在 下 时段做“总结”的工作,也就是下班前的一个小时前。
工作在 中 时段做“追踪”的工作,也就是中午休息后的一个半小时内;
3.3简易时间管理之工作的上中下
21
下
中
上
所谓的 上 指的是上司;
所谓的 下 指的是下属或者客户。
所谓的 中 指的是自己与自己平行单位或者部门;
3.4简易时间管理之人的上中下
22
下
中
上
重要性
紧急性
属于时间管理的工作计划---PDCA
3.5时间管理之工作优先四象限
Ⅰ
Ⅲ
Ⅳ
Ⅱ
马上就做
定出做的时间
不做
委托别人做/迟做
紧 急
不 紧 急
重 要
I
紧急状况
迫切的问题
限期完成的会议或工作
III
准备工作
预防措施
价值观的澄清计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
不 重 要
II
造成干扰的事、电话
信件、报告
会议
许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
IV
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
浪费时间
逃避性活动
时间管理之四象限工作
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