第二章输入与编辑工作表要点.pptx

第二章 输入与编辑工作表 管理科学与工程学院 门秀萍 1 第2章 输入与编辑工作表 2.1 工作表的编辑基础 2.2 数据的输入方法 2.3 内容的基本编辑 2.4 内容的高级编辑 2 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 单元格 每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”构成的，这些长方形的“存储单元”即为单元格。 每个单元格由行编号和列编号唯一确定。 3 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 表元区域 表元区域是指多个单元格的集合，由多个单元格组合而成的一个范围。 表元区域可分为连续表元区域和不连续表元区域。 4 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 工作表 一个Excel文件中的每一张表即为一张工作表。 在启动Excel时默认包含3张工作表。 每个工作表的大小达到220行、214列。 5 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿。 工作簿、工作表和单元格的关系？ 6 2.1 工作表的编辑基础 2.1.2 单元格的选择 选择单个单元格 直接用鼠标点击相应单元格。 在编辑栏的名称框中，输入单元格的行列号，如D5,然后回车即可。 单元格之间的切换可用光标定位键实现。 7 2.1 工作表的编辑基础 2.1.2 单元格的选择 选择连续的单元格 选择单行 选择单列 选择连续多行 选择连续多列 选择矩形区域 选择分散的单元格 8 2.2 数据的输入方法 2.2.1 内容的基本输入方法 选择单元格→输入内容→回车确定或者点击编辑栏中的“输入”按钮。 默认情况下，Excel输入的数值会自动右对齐，而输入的文本会自动左对齐。 9 2.2 数据的输入方法 系统规范 如果用户在单元格中输入位数较多的小数，例如”123.456 789012”，而单元格列宽设置为默认值时，单元格内会显示”123.4568”。这是由于Excel系统默认设置了对数值进行四舍五入显示的缘故。 当单元格列宽无法完整显示数据所有部分时，Excel会自动以四舍五入的方式对数值的小数部分进行截取显示。 10 2.2 数据的输入方法 如果将单元格的列宽调整得更大，显示的位数相应增多，但是最大也只能显示到保留10位有效数字。虽然单元格的显示与实际数值不符，但是当用户选中此单元格，在编辑栏中仍可以完整显示整个数值，并且在数据计算过程中，Excel也是根据完整的数值进行计算，而不是代之以四舍五入后的数值。 11 2.2 数据的输入方法 当用户在单元格中输入非常大或者非常小的数值时，系统会在单元格中自动以科学记数法的形式来显示。 输入大于15位有效数字的数值时（例如18位身份证号码），Excel会对原数值进行15位有效数字的自动截断处理，如果输入数值是整数，则超过15位部分补零。 12 2.2 数据的输入方法 2.2.2 撤销与恢复操作 撤销操作 “快速访问工具”栏→“撤销”按钮 快捷键“Ctrl+Z” 13 2.2 数据的输入方法 2.2.2 撤销与恢复操作 恢复操作 “快速访问工具”栏→“恢复”命令 快捷键“Ctrl+Y” 14 2.2 数据的输入方法 2.2.3 特殊符号的输入 “插入”选项卡→”符号”选项组→“符号”/“特殊符号”命令→选择符号→确定 利用键盘上的功能快捷键输入，如Alt+0137可以输入“‰”（必须是小数字键盘区域中的数字键） 15 2.2 数据的输入方法 2.2.3 特殊符号的输入 特殊符号 快捷键 千分比符号‰ Alt+0137 平方符号 Alt+0178 立方符号 Alt+0179 当前日期 当前时间 Ctrl+; Ctrl+Shift+; 16 补充：利用软件盘输入特殊字符 现在的中文输入法都有软键盘功能，利用软键盘，可以输入大量的特殊符号。 打开一种中文输入法。在输入法工具栏上，点击“键盘”图标，打开软件盘，根据需要选择软件盘类型。 17 2.2 数据的输入方法 2.2.4 特殊数据的输入 输入文本数据 有时，需要输入像0001、0002、0003…格式的文本编号。这种编号在Excel默认情况下是无法直接输入的。需要先定义单元格的格式。 18 2.2 数据的输入方法 2.2.4 特殊数据的输入 输入文本数据 19 ①选择需要输入文本数据的单元格区域 2.2 数据的输入方法 2.2.4 特殊数据的输入 输入文本数据 20 ②打开单元格格式设置对话框 2.2 数据的输入方法 2.2.4 特殊数据的输入 输入文本数据 21 格式设置前输入数据 格式设置后输入数据 2.2 数据的输入方法 2.2.4 特殊数据的输入 输入文本数据 文本数据的输入也可采用单引号加编号的格式，如‘0001，这样输入的也是文本格式的数据。 单引