有效的合同管理课题.pptVIP

有效的合同管理 1、合同的主要内容 2、促销合同 3、合同管理要点 目 录 一、合同主要内容（一）商品合同 1.1 有效合同的主要组成部分： ——标的（商品明细） ——质量 ——价格 ——结算条件 ——通道费用 ——订单 ——交货 ——退换货 一、合同主要内容（一）商品合同 1.1 标的（商品明细清单）： ——商品品名应清楚具体，避免使用综合品名； ——商品有明确的规格，标明具体的颜色、式样、 尺码、牌号、包装规格等； ——商品应有标准的国际条形码 ——符合商品结构表的要求（数量及品种） 一、合同主要内容（一）商品合同 1.2 质量分析： ——商品质量证明齐全 ——合同上必须注明商品的包装方式 ——严格控制食品的保质期 ——商品缺斤少两（注意净重） ——商品缺零配件（家电、小家具） 供应商应该提供的质量证明 食品类商品供应商应提供： 食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证 药字号保健品供应商应提供：药品生产企业许可证，药品生产企业合格证，药字号保健品批准证书等。 质量保证条款 质量保证金； 发生质量问题，承担损失，供应商支付违约金； 供应商评估降级； 一、合同主要内容（一）商品合同 1.3 进价分析： ——价格带分析 ——横比：商品最小单位价格 （与同类同档次商品比较） ——纵比：与历史数据比较 ——外比：与竞争店同类商品作比较 （从市调表格售价倒推进价） 最低价保证条款 1、确保本超市的商品价格为本埠零售渠道最低价格； ——否则，补差价 ——否则，罚款50% ——否则，…… 其它价格条款 合同价格应注明未税价格及相应税率； 供应商价格变动，应提前 天以书面形式加盖公章通知超市； 一、合同主要内容（一）商品合同 1.4交易条件 经销 ——帐期自送货之日起开始计算 ——帐期自发票送达之日起开始计算 代销 ——卖多少结多少 ——按单结算 一、合同主要内容（一）商品合同 1.4交易条件 帐期类别： 零帐期：预付款、现款（货到结款） 短帐期：2—15天 中帐期：16—30天 长帐期：30天以上 超市应制订明确的大中小分类帐期计划 超市应制订严格的商品结算制度 帐期最后确定应该是三级审核，决不能个人说了算 （采购员——采购经理——分管副总） 帐期〉库存天数 有效的库存控制是超市利润的主要来源 国外连锁超市的赢利概念 商品毛利-----》可控及不可控费用 营业外收入 现金流资金利润---》50%的净利来源 例： 台湾万克隆（平均值） 部门 商品 库存 可支配自 日均 年息 帐期 天数 由资金（天） 销售（店） 10% 回收 生鲜 20 5.6 14.4 180万（NT） 0.71万 食品 45 12 33 300万 2.71万 百货 75 24 51 120万 1.68万 600万 5.1万 现金流产生的净利润 0.8 - 1% 例： 美国沃尔玛模式 平均帐期： 62天， 平均库存天数17天 自由资金： 45天 X 50亿人民币日均=2250亿 滚动程序： 向供应商进货—帐期—自由资金—设立金融—贷款给供应商—战略合作伙伴 库存天数指标参考（一）： 业态 库存天数 年周转次数 大型综合超市 28-30天 12-16次 标准超市 25天 14-16次 便利店 20-22天 18-24天 库存天数指标参考（二）： 酒水饮料 20天 家庭用品 50天 清洁