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Excel工作薄安全攻略　　　　　　　　　　　　　　　 当你打开一个 Excel 2000文档时，你想过没有，你的工作薄安全吗？也许，你的工作薄被他人打开窥探过，甚而至于被非法修改了！难道你不想给自己的工作薄加把锁吗？所幸的是，Excel 2000提供了多种方式对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限定并提供了以下安全保护功能以保护你的工作薄的安全。　　一、 对单元格进行保护 　　单元格是构成Excel 2000电子表格的最最基本的元素，对单元格的保护就是对Excel 2000工作表的保护。我们可以锁定单元格，当有人企图修改时，Excel 2000即会发出警告。步骤如下：　　1、 选定需要锁定的单元格或其集合。 　　　　　　　2、 点击鼠标右键，并从其弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式菜单项。　　3、 从弹出的单元格格式中选择保护标签卡，并将锁定的复选框选上。从工具菜单中选择保护命令，再选保护工作表，设置好保护密码后，锁定功能即生效。（具体操作步骤可参考下一项设置单张工作表的访问权限）　　注：只有在保护工作表的情况下，锁定的单元格才会生效，否则形同虚设。　　二、 设置单张工作表的访问权限　　通过设置工作表的访问权限，对查看或编辑工作表进行限制，并且通过这种限制，可以非常有效地防止他人非法更改工作表中的内容、查看到隐藏的数据、改变图形对象或更改保存的方案。具体操作如下：　　1. 打开一个欲要实施保护的Excel 2000工作表。　　2. 执行工具菜单中的保护命令，然后在其子菜单中选择保护工作表命令，弹出保护工作表对话框。　　　　　　　　　　　　　3. 选中内容复选框，可以防止改变工作表的单元格中的内容及图表项，防止他人查看隐藏数据；选中对象复选框，可以防止修改工作表或图表中的图形对象，添加或编辑批注；选中方案复选框，可以防止改变工作表中的方案以及查看隐藏的方案。若要防止他人取消工作表保护，则键入密码，再单击确定按钮，然后在确认密码对话框中再次键入同一密码。小心保管并记好你的密码，否则将会无法访问工作表中被保护的数据。 　　三、 设置整个工作簿的访问权限 　　通过对整个工作薄的改动进行限制，可以防止他人添加或删除工作薄中的工作表或者查看其中的隐藏工作表，还可以防止他人改变工作薄窗口的大小和位置。　　1、 执行工具菜单的保护命令，从其子菜单中选择保护工作薄命令，弹出保护工作薄对话框。 　　　　　　　　　　　　　2、 选中结构复选框，可以禁止工作薄中的工作表的移动、删除、取消隐藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；如果要在每次打开工作薄时保持窗口的固定大小和位置，则选中窗口复选框。最后键入保护密码，按下确定按钮，然后在确认密码对话框中再次键入以便系统确认密码。 四、 设置共享工作簿的权限　　对工作薄进行共享设置后，可以由网络上的多位用户访问和修改。若想为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表或工作簿特性，则可以作如下操作： 1. 单击工具菜单的保护命令，从其子菜单中选择保护并共享工作薄命令，弹出保护共享工作薄对话框。　　　　　　　　　2. 选中以追踪修订方式共享复选框，用这种方式可以共享工作薄且避免丢失修订记录，如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在密码框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。 为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志，除非知晓正确的密码。 　　五、 在打开或保存工作簿时提供权限保护 　　在打开或保存工作薄时设置密码，可以对打开和使用工作薄数据的人员进行限制，防止非法修改数据。还可以建议他人以只读方式打开工作薄。操作如下： 　　1、 打开一个欲实施密码保护的Excel 2000文档。 　　2、单击文件菜单中的另存为命令，随后出现另存为对话框。单击其中的选项按钮，出现保存选项对话框。　　3、在打开权限密码编辑框中，键入密码，然后单击确定按钮。若要限制他人修改数据，同理，也需在修改权限密码编辑框中键入密码。　　4、在重新输入密码编辑框中重新键入密码，然后单击确定按钮。　　5、单击保存按钮。若有回应提示，单击是按钮，以打开的工作簿替换现有工作簿。 补充说明：若想以只读方式打开工作薄，在第3步操作时只需将建议只读复选框选上。如果按照只读方式打开设有密码保护的工作簿，在打开和编辑该工作簿时并不需要输入密码。要保存修改的话必须将工作表另存，这丝毫不会影响到原工作薄的数据安全。 　　　　　　　　　　　六、设置宏病毒防护功能 　　假如你从不可靠的网络或Internet节点上下载数据，这时你要注意病毒问题。设置此项功能，可以Excel 2000在试图打开包含宏的工作簿时显示警告信息，做到