会计从业资格考试《计电算化》知识点：第四章 第4节 数据清单及其管理分析.docVIP

第4节　数据清单及其管理分析 大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容： 1、掌握数据清单的设计要求 2、掌握记录单的使用方法 3、掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法 4、掌握数据透视表创建与设置的方法 5、熟悉Exce1图表的插入方法 考点： 1、掌握数据清单的设计要求 2、掌握记录单的使用方法 3、掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法 4、掌握数据透视表创建与设置的方法 5、熟悉Exce1图表的插入方法 知识点1：数据清单的构建 考点1：数据清单的概念 Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表 数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录 考点2：构建数据清单的要求 为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有： 1．列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告 2．同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同 3．避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列 4．尽量在一张工作表上建立一个数据清单 建立一个符合要求的数据清单 知识点2：记录单的使用 考点1：记录单的概念 记录单又称数据记录单