办公室总监.doc

文件编号 中新集团（天津）投资管理有限公司 岗 位 说 明 书 岗位名称 总裁办公室总监 岗位编码 所属部门 总裁办公室 职 系 管理类 岗位层级 专业战略规划层 直接上级 总裁 直接下属 间接下属 岗位关系图： 岗位概要： 规划、指导集团行政、法律、公共事务等各项工作，组织、管理下属人员完成本职工作。 工作内容： 根据集团总裁、副总裁意见，负责召集集团办公会议和其他有关会议，作好会议记录、有关决议的起草及检查会议的执行情况； 负责组织集团行政管理标准和规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及制度的拟定、讨论、修改工作； 负责后勤保障管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；组织编制年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季后勤用款计划，并组织实施； 协助参与集团发展规划的拟定，年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论； 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁、副总裁协调各部门之间有关的业务工作，掌握集团主要活动情况，为集团领导决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记； 审查集团对外公示、证明文件、合同等资料是否合法性，提出修改意见或建议，监督、检查集团公共事务（如年检、资质审核等）的处理情况；监督、检查集团法务工作开展情况，指导法务部全面开展各项工作； 协调安排集团领导的重要活动，组织策划和安排集团的重要活动；及时将集团内部指令、通知、汇报等工作的上传下达及信息反馈； 根据集团整体工作计划和阶段性计划，督促、跟踪集团各部门和下属公司进行实施，并视需要将实施情况及时反馈给集团总裁、副总裁； 协调集团和各下属公司及集团各部门之间的工作关系，对内对外沟通联系； 审核、批准集团日常办公用品采购及相关办公设备的配置、使用、调整、管理、维护保养与维修； 负责集团来访的重要客户接待工作； 集团总裁临时交办的其他工作任务； 任职资格： 教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 行政经理、法务经理、公共事务经理 总裁办公室总监 公司各职能部门 下属公司负责人 总裁 下属公司相关部门专业经理