做好办公室的6S.pptx

如何做好办公室里的6S——让我们的工作成为一种享受2011年12月31日目 录什么是6S？为什么做6S？怎么做6S？6S现场管理 整理(seiri)五常法整顿(seiton)常组织常整顿常清洁常规范常自律 清扫(seiso)6S清洁(seiketsu)素养(shitsuke)安全(safety)整理(SEIRI)整理(SEIRI)通过将必要物与不要物分开腾出空间 解放工作现场在岗位上只放置必要物整顿(SEITON)·物品分类后按“三定三要素”摆放·按照分类划区域线、定位线、作标识等创造一个让人对待做与完成一目了然，有约束及自我提升作用的工作环境整顿(SEITON)整顿的“三定原则”定点、定容、定量定点：放在哪里合适定容：用什么容器、颜色合适定量：放置合适的数量整顿(SEITON)整顿的 “三要素” 方 法标 识场 所体现做好整顿的现象是 形成容易识别（放回原处）的状态清扫(SEISO)·选择合适的清扫用具·彻底打扫灰尘、垃圾·污染源治理查找清除污染发生源清扫(SEISO)清扫是工作清扫不是大扫除 大扫除是搞突击，是一阵子清扫是而且是“工作中的一个组成部分”“每天要做的一个组成部分”清洁(SEIKETSU)清洁(SEIKETSU)通过日常业务来维持和固化红牌作战点检表整理、整顿和清扫、安全的制度化，总结共通性形成标准素养(SHITSUKE)素养(SHITSUKE) 要点 1.不应付 2.领导表率 3.长期坚持6S管理的核心提高参与者的品质职业素养养成的过程 通过形式 （在马路上画斑马线） 按形式去执行（按指定要求去做）变成行为习惯（自觉遵守）养成职业素养（成为素养） 规范现场的人与物规范彻底遵守执行养成良好的习惯培养出职业素养6S经历的三个阶段形式化→行事化→习惯化现状现状怎样做好我们自己的办公室6S呢？对办公区进行简单的划分、定位文印区、会议区、办公区；文印、公用资料柜（工艺资料、综合管理科、推行资料、培训资料等张贴标识）；设置会议及异常的醒目看板（看板管理）对办公区进行点检每日负责自己办公桌的整理，管理科协助；登记公用物品、准备清洁工具安排值日，每日完成必要物的点检等办公区域点检明细列举柜橱里的文件、劳保用品、办公文具等；桌上的各类办公用品；墙体上的公告板、海报、标语、时钟等；清洁用品工具等；个人私人用品柜等办公桌要求：1.桌面每天擦拭保持材料的原色，目视范围无灰尘，无污渍。2.桌面物品整洁，电脑、键盘、文件架等端正摆放。3.桌底无私人物品、文件资料、及其它物品。电脑要求：1.显示器、键盘、鼠标、主机及主机托无污迹、破损。2.主机上不能放置资料、办公用品、私人物品等。3.下班时关闭主机、显示器电源。4.电脑放置于右侧，推柜放置于左侧。办公椅要求：1. 无污渍、烫痕破损、变形。2.不可挂个人衣物、袋子。3.标识明确。4.离开岗位及下班时，办公椅务必归位。文件夹中间无文件或其它物品夹放要求：1.文件夹侧边统一按公司格式要求制作；并距顶部0.5cm处贴上标签自上而下粘贴。2.文件架上无任何备忘贴、纸条等，顶部无堆积物。3.文件夹按标准配置放置。0.5CM推柜要求：1.推柜上层整齐摆放办公品，如钥匙、订书机、回形针 等；中层可根据需求放置资料，笔记本等；下层可存放私人物品。2.推柜标识明确。3. 抹布放在推柜锁孔上方。文件柜要求：1.柜顶无样品、物料、资料、私人物品等。2.柜体无积尘、污渍、刮花等现象。3.柜内文件盒标识规范，摆放整齐。标识电话要求：1.电话机外壳、屏显、键盘、话筒无尘无污迹，无损坏现象； 2. 手柄线无污迹，无缠绕现象；电话机无人使用时，应将话筒正确搁置于电话机上；电话机轻拿轻放。每一排 办公桌/柜要求：1.每一排办公桌需进行四角定位。2.每一排柜子需进行四角定位。走线槽要求：1.线槽整洁无破损。2.制作防护盒。3.线槽上贴有警戒胶带桌下垃圾桶要求：1.垃圾桶统一定位放在办公桌下推柜旁左前方。个人标识要求：1.有台式电脑的要求统一贴在电脑的左上角。2.用笔记本的统一贴在办公桌的左侧，平齐外沿。公共类要求：1.公用类物品每天擦拭，目视范围无灰尘，无污渍并纳入点检表。2.定位明确，标识清晰3.看板需明确更新时间、责任人。打印机注意事项：1.定位清晰有明确标识2.划分废纸、可利用纸张、待拿走纸放置区3.故障、无墨时紧急保修 4.纳入点检表公用类物品：打印机、传真、网络集线器、饮水机、公用柜、会议桌、看板、垃圾箱/桶、雨伞架、清洁工具架、盆景等特别说明特别说明：1. 该PPT制作以行政中心—总务部2011-9-7发布的《办公区6S标准》为依据，明细要求详见Q/SA21101.010-2011, 《办公区6S标准》2. 后附统一的标签模板及《办公区6S标准》致谢END .TH