第11章版面设计与打印输出.pptVIP

主讲：张霞林 引 入 学 习 目 标： 如何设置页眉页脚？ 掌握奇偶页页眉页脚的设置？ 学习重点与难点： 设置页眉页脚　（重点） 奇偶页页眉页脚的设置（难点） 任务一、设置纸张大小和方向 任务二、设置页边距 任务三、打印预览及打印 任务四、修订与审阅 任务一、页面设置 1、设纸张大小 设置方法：文件——页面设置——纸张选项卡 一般的办公用纸A4纸：21cm*29.7cm 16开：18.4cm*26cm 注：希望将此设置保存为默认值，可击“默认”按钮打印机中放置的纸张要与设置的纸型一致； 1)使用标尺设置页边距： 视图切换到页面视图或打印预览模式下 光标定位于某节中，若无分节，则改变整篇文档； 指针移到标尺的黑白交界处，拖动即可 2) 使用菜单 文件——页面设置——页边距—— 任务二、设置页眉和页脚 页眉：位于页面的顶部； 页脚：位于页面的底部； 3、创建各节不同的页眉和页脚 首先分节 光标置于某节中； 视图——页眉和页脚，单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，则断开了与前一节的链接； 输入所需的内容——关闭 4、修改页眉线： 视图——页眉页脚，将光标定位于页眉区； 格式——边框的底纹——边框—— 设置线型、颜色等——应用范围：选段落—— 只设下框线——确定 任务三、打印预览及打印 1、作用： 打印预览视图比页面视图更加真实地表现文档外观，可看到文档打印的效果； 2、打开打印预览： 常用工具栏上的“打印预览” 文件——打印预览 CTRL+F2 3、打印： ① “常用”工具栏上的“打印”按钮，按默认设置打印整个文档； ②　文件——打印（CTRL+P） 当前页：光标所在的页； 页码范围：1-3（表示第1页至第3页） 6，8，10（表示打印第6页、第8页、第10页） 注意：填写页码范围时，页码用“—”隔开表示连续的页 用“ , ”隔开表示不连续的页 任务四、修订与审阅 作用：启用修订功能时，您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改。 步骤： 1、首先打开审阅工具栏 2、工具菜单——保护文档——保护修订（可加密码也可不加） 3、打开审阅窗格，可查看文档的相关改动 4、用户有权接受修订或拒绝修订 回 顾 总 结 本讲着重讲解如何设置页面大小，设置页边距及版面方向。着重讲解了如何给页面添加不同类型的面眉和页脚。 课 堂 作 业 1、在Word2003中，“页面设置”命令在下列哪一菜单中。 A、格式 B、 文件 C、视图 D、插入 2、Word 2003最大的缩放比例是: A、150% B、200% C、250% D、500% 3、下面哪个选项不是“页面设置”对话框中的选项卡: A、页边距 B、纸型 C、 版式 D、对齐方式 上机任务： 1、打开一篇文章，设置纸型为32开，横向，页边距均为“1厘米” 2、录入两段文字，将最后一段置于第2页，设置第2页为横向，A5纸型。 3、新建一篇文章，共6页，设置奇数页页眉为“轻松学电脑系列教程”，偶数页页眉为“第十讲 版面设计与打印输出”，页脚均设置为页码。 思考预习 * * 第十一讲 版面设计与打印输出 学会使用页眉页脚工具来设置各种类型的页眉、页脚。排版编辑文档的目的一般都是为了打印输出。所以在页面设置时，也需要掌握打印操作。 学习完本节课，您应该能够： 2、设置页边距： 页边距：指正文同页面边缘的距离； 分类：上、下、左、右边距； 在页边距中可以放置文字和图形等，如页眉、 页脚、页码等； 1、创建页眉和页脚： 视图——页眉和页脚 利用“页眉和页脚”工具栏，可插入“自动图文集”、“页码”、“日期”、”时间“等。 2、创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚： 文件——页面设置——版式——页眉和页脚——将首页不同或奇偶页不同勾中——确定 视图——页眉和页脚，此时可对首页或奇偶页单独设置；