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Excel2007技巧之一：数据排序 (2010-05-16 21:30:25) 转载▼ 标签： excel 单元格 笔划 对话框 杂谈 分类： ??? 学习Excel2007已有半年多了，发现2007的版本比2003先进多了，建议大家都来好好学习这个强大的工具。我这人有个毛病很不好，学完一些东西就把它给扔了，之后要用的时候又忘了，于是又要百度，找到问题的答案，真是很麻烦。所以为了改正这个缺点，从现在起开始总结——Excel2007技巧。 ??? 首先，今天碰上了排序的问题，来总结下在excel2007中如何实现数据的各种排序问题。在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。 一、快速排序 如果我们希望对资料按某列属性(如“工资”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工资”列任意一个单元格，然后按一下“开始”菜单的“编辑”中的“排序和筛选”下拉按钮即可，根据需求选择“升序、降序”。 小提示:如果按“升序”按钮，则将“工资”由小到大进行排序。如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 二、多条件排序 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令，打开“自定义排序”对话框，将“主要关键字”设置好，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，然后可以在上方无限制添加条件，即添加次要关键字，这要比2003中只能添加三个关键字先进多了，再按下“确定”按钮就行了。如图所示： ? ???? ? 三、按笔划排序 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令，打开“自定义排序”对话框，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。 四、自定义排序 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序: 先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域中(如图)；点击excel界面最上方的彩色方形按钮，选中“Excel选项”，在“常用”中点击“编辑自定义列表”，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入自定义序列的单元格区域（也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。 ? ? 小提示:序列导入后，原来区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。 选中“职称”列任意一个单元格，执行“排序和筛选”的自定义排序命令，打开“排序”对话框，选择关键字后，单击其中的“次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中自定义序列，“导入”我们新建的序列，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 五、用函数进行排序 有时，我们对某些数值列(如“工龄、工资”等)进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现(以“工龄”为例):在“工龄”右侧插入一个空白列(J列)，用于保存次序(图)，然后选中J2单元格，输入公式:=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次选中J2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时(这种状态，我们通常称之为“填充柄”状态)，按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来。 ? ? 注：图片来自网络 小提示:若要升序排序，可在公式最后增加一个“非零”参数，如将上述公式改为:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。 六、让序号不参与排序 当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个“序号”列参与排序呢?我们在“序号”列右侧插入一个空白列(B列)，将“序号”列与数据表隔开。用上述方法对右侧的数据区域进行排序时，“序号”列就不参与排序了。 小提示:插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来:选中B列(即插入的空列)，右击鼠标，再选择“隐藏”选项即可。 ?PS：部分参考了网友们的心得，在此向他们致敬！