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OPENED
活动安排
中心城商业广场开业策划方案
开业盛典 惠聚全城
2012.10.29
活动安排
推广包装
开业庆典
宣传计划
费用预算
流程安排
现场包装
费用预算
OPENED
主题阐述
开业盛典惠聚全城直接阐释开业期间众多优惠活动及礼品、奖品优惠全城人民,全城共庆开业盛典,全城人民的节日;
惠聚全城另外意寓中心城商业广场汇聚全城人流、物流,
福泉的商业中心。
50万豪礼惠聚全城
OPENED
主题推广语:
目标及受众、参与者
此次活动受众以消费者为主,刺激消费,树立消费者口碑,同时借助宣传推广报导与传播,提升中心城商业广场知名度,让普通消费者更了解本项目,赢取市场美誉度、赞美度,创立良好的市场口碑,进一步提升项目形象,为中心城二期商业认筹造势。
开业庆典邀请嘉宾为市、区领导,商、文化界名人,各开业商家负责人及卓品地产公司领导共同剪裁。
OPENED
OPENING
推广计划
2012年11月5日至2013年1月3日
在百家齐鸣惠聚全城—暨中心城商业广场开业庆典中紧扣“惠聚全城”主题,活动概况:
全方位媒体攻势展开
12.20-12.30
12.25
DM
11.8
交广
导入期
焦点引爆
高潮引爆
户外大牌
花车游行
短息
推广安排
第一阶段: 推广预热
宣传亮点:全面展开 信息传播
推广要点:
公交车及户外大牌内容更换;
DM宣传单张全城铺开;
活动正式启动,开始全面展开宣传。
第二阶段:引爆高潮
宣传亮点:制造眼球效应,引起轰动
推广要点:
12.25—12.30日花车全城游行(6天);
短信轰炸
活动现场视觉设计。
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花车巡游(10:30——17:30 )
OPENED
推广费用预算
项目
规格
数量
单价
小计
DM
281*569,200g铜版纸三折页
30000份
0.7元
21000元
DM
发放
30000份
0.15元
4500元
短信
15万条
0.035元
5250元
花车
借用、宋经理落实
20天
花车
制作
20000元
20000元
花车
游行
6天
2500元
15000元
合计
65750元
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活动组织构架
总指挥
客户协调组
活动执行组
对外联络组
保安组
紧急预案执行组
OPENED
活动组织构架
总指挥(马总):负责开业活动的统筹与协调工作,协调好各工作小组各项工作。提出开业活动策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作进展。及时听取各工作组意见,努力解决各工作组的问题。
紧急预案组(各组长组成):负责紧急预案的制定与实施,将可能发生的各类情况列出清单,上报总指;加强现场的巡查力度,确保不发生任何隐患;监督工作人员按工作流程操作,以免留下安全隐患。
OPENED
活动组织构架
活动执行组(组长:赵建生):研读活动方案,并形成自己的改进建议报请总指挥,供总指挥决策使用;进行各项物料准备、采购;根据活动进度与相关对接单位进行接洽,安排布置活动包装、布展、拆展及具体活动执行;根据实际情况及时向总指挥各项工作的进展情况。
客户协调组(组长:宋江宁):建立商场内商家信息档案库,及时将活动信息传达给商家,并将商家意见、建议收集整理后上报给总指挥;将需要商家配合的事项及相关促销政策告知给商家;活动期间,为确保各项促销活动做到有机配合负责全程协调各商家的相关工作。
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活动组织构架
保安组(组长:宋江宁) :负责现场的巡视工作,引导车辆的通行;保管好顾客的物品、交通工具及活动物料、设施;发生特别事故时,及时处置、冷静操作,以免事态向不可控方向发展;发生突发事件时及时向上级报告。
对外联络组(组长:杨时群):负责相关领导、商界精英、兄弟机构、专业协会、社会团体的告知、邀请、接待及后期维护工作;办理活动所需的相关手续、文件;负责广告推广、发布等工作执行。
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活动准备排期
开业前10天,确定主要事项及开业宣传正式展开(12月20日)
1、开始全面发放开业DM(3万份)
2、确定参加开业典礼的人员名单
3、舞台就位的贵宾名单(含致辞领导名单)
4、审定仪式有关项目内容
5、礼品、物料到位
6、领导讲话稿审查
7、办理相关活动手续
8、花车开布置(提前15天)
9、花车开始全城游行(12月25日——12月30日)
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活动准备排期
开业前三天,确定主要事项及开业宣传正式展开(12月27日)
1、开业短信三天连续发(每天5万条,共15万条)
2、检查工作进度,落实领导讲话稿
3、现场用水电及保卫、保洁工作落
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