公司岗位说明书管理制度.docxVIP

公司岗位说明书管理制度一、目的为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系，夯实人力资源管理基础，特制定本制度。二、范围适用于公司所有员工。三、原则岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体和落脚点，是各岗位职工必须遵守的规范，也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据。各单位原有的岗位责任制、岗位工作/作业标准统一规范为岗位说明书。四、职责分工1、管理部是岗位说明书的归口管理部门。（1）负责《公司岗位说明书管理制度》的制定，及贯彻执行、修订完善工作。（2）负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准。 （3）负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导。（4）负责岗位说明书的备案管理工作。2、其他各部门负责从本专业角度提出专业管理要求，确保本专业职责在岗位得到贯彻落实。五、岗位说明书的编写1、岗位说明书是工作分析的结果，即运用系统分析方法，对岗位的性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的规范性文件。2、岗位说明书编写原则：（1）简洁、实用原则。岗位说明书的语言要简洁、精炼，主次分明，条理清晰，具有实用价值。（2）针对性原则。针对岗位的特点进行分析、编写，体现岗位之间的差异性。（3）客观性原则。即对岗不对人，避免针对岗位现有任职人员“因人设岗、因人设事”。（4）规范性原则。即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。（5）前瞻性原则。要按照促进企业长远发展的角度，确定该岗位的任职资格。（6）充分沟通原则。在开展工作分析和岗位说明书编写过程中，要向职工讲清岗位说明书编制的意义，充分听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。3、岗位说明书定稿后，应履行审核、会签、批准的程序。审核由部门主管负责，会签由分管经理负责，批准由总经理负责。岗位说明书实施备案管理，经各部门审批合格的岗位说明书必须报管理部备案。六、岗位说明书的结构1、岗位说明书的结构包括八部分：岗位信息（岗位名称、部门、级别）、报告关系（直属主管）、任职资格（专业、学历、工作经验等）、职责说明（工作内容）。其中任职资格：①教育背景：对上岗人员的相关专业、学历要求。原则上操作岗位应达到高中及以上学历，管理岗位应达到大专及以上学历，科级岗位应达到本科及以上学历。②工作经历：对上岗人员在同岗位或其他相关岗位工作经验的要求。③资格证书：对上岗人员持有职（执）业资格证书或专业技术资格证书的要求。④知识技能：对上岗人员应掌握的基本理论知识、基本操作技能等方面的要求。贯标质量体系内岗位必须体现相关要求。其中职责说明①体现该岗位的专有职责。②按照主要职责、次要职责的顺序排列。管理及以上岗位负责专业工作较多的，可按照专业分工排列。③质量体系内岗位要纳入程序文件对本岗位的职责权限与工作要求。④对于工作任务能够量化,并且长期保持稳定的指标，要尽可能纳入工作内容，经常调整的指标不应纳入，避免因指标调整而频繁修订岗位说明书。对于不能量化的工作任务，要尽可能使用定性的语言。8、格式要求（3）为便于集中管理，集中组织学习，要求将岗位说明书按层级汇编成册。即班组、作业区、科室、作业部、部室都要形成汇编，分别制定封面、目录，为便于查询，电子版汇编目录与相应岗位的说明书建立关联。岗位说明书汇编用A4纸双面打印，活页、左翻页装订。七、岗位说明书的日常管理1、岗位说明书实施备案管理，各单位必须将汇总后的岗位说明书报管理部备案。2、各个岗位均须制定岗位说明书, 因组织机构调整、新上项目或工艺改进等发生变化的，各单位必须及时组织岗位说明书的编写和修订完善，确保岗位职责清晰，责任明确。3、管理部每年牵头组织一次岗位说明书的修订完善工作，各部门要做好日常检查、调研的资料收集工作。4、新入职或转岗职工上岗前必须组织学习岗位说明书，达到熟知要求，培训情况登记在《职工教育培训记录》上。5、岗位说明书是在工作分析基础上形成的规范性文字说明，是宝贵的经验积累，未经公司批准，任何单位和个人无权将岗位说明书及相关文件向公司以外的其他单位提供纸质或电子版资料。八、附则1、违反本管理制度，出现未及时编写、修订岗位说明书，或审批记录不全、未履行备案手续的，对单位进行批评，限期整改，整改期限结束仍不符合要求的，对单位落实专业考核。2、各部门组织职工对岗位说明书进行学习，职工对岗位说明书内容未达到熟知要求的，不得上岗。如有违规，对单位落实专业考核，并责令单位重新组织学习。3、未经公司批准，擅自将岗位说明书及相关文件向公司以外单位提供的，对责任单位落实专业考核，相关责任者给予警告，情节较重的，加重处理。4、本制度自下发之日起执行，由管理部负责解释。第二十五条 本制度的附件：附件1:岗位说明书格式附件2:岗位说明书审批表，附件3:岗位说明书备案表，岗位信息报告关系岗位名称办公室主任办公室主任财务经理