数据库的建立与管理.pptVIP

第3章 数据库的建立与管理 主要内容 创建数据库 数据库的打开和关闭 数据库对象 数据库的转换 3.1 创建数据库 直接创建空数据库 利用数据库向导创建数据库 3.1.1 直接创建空数据库 【例】创建一个名为“图书馆查询管理系统”的空数据库。 方法一 操作步骤如下： 启动Access应用程序，单击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”面板，如下图所示。 3.1.1 直接创建空数据库 3.1.1 直接创建空数据库 选择“空数据库”命令，打开“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择空数据库文件的保存位置，在“文件名”组合框中输入空数据库的文件名，如图所示。 3.1.1 直接创建空数据库 单击“创建”按钮，打开“数据库”窗口，完成空数据库的创建，如图所示。 3.1.1 直接创建空数据库 方法二 操作步骤如下： 启动Access应用程序，单击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮 ，打开“新建文件”面板。 选择“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡中的“空数据库”选项，如下图所示。 3.1.1 直接创建空数据库 3.1.1 直接创建空数据库 单击“确定”按钮，出现“文件新建数据库”对话框，选择空数据库文件的保存位置，输入空数据库的文件名，如图所示，单击“创建”按钮，则完成一个空数据库的创建。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 【例】以Access 2003中的“联系人管理”数据库为向导数据库创建一个名为“联系人管理”的数据库。 操作步骤如下： 打开“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建文件”面板。 选择“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框，选择“数据库”选项卡，再选择“联系人管理”向导数据库，如下图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择数据库文件的保存位置，在“文件名”组合框中输入数据库的文件名，如图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框，如图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“下一步”按钮，在“数据库中的表”列表框中选择需要的表，再在“表中的字段”列表框中选择表中的可用字段，斜体是可选字段，其余是必选字段，如图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“下一步”按钮，确定屏幕的显示样式，如图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“下一步”按钮，确定打印报表的样式，如图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“下一步”按钮，指定数据库的标题，并确定是否在所有报表上加一幅图片，若需要加图片，则先选中复选框，再单击“图片”按钮插入图片，图片将显示在报表的左上角，如图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“下一步”按钮，确定是否启动已建立的数据库，若启动该数据库，则选中复选框，如图所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 单击“完成”按钮，打开“主切换面板”和“联系人管理”窗口，在“主切换面板”窗口有5个选项供选择，则创建完成一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库，如图1和2所示。 3.1.2 利用数据库向导创建数据库 3.2 数据库的打开和关闭 打开数据库 关闭数据库 3.2.1 打开数据库 【例】打开第一节所创建的“图书馆查询管理系统”数据库。 操作步骤如下： 单击“文件”菜单，选择“打开”选项，或者是直接单击工具栏上的“打开”按钮，出现“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择要打开的数据库文件所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择文件类型，再选择数据库或在“文件名”组合框中输入数据库的文件名，如图所示。 3.2.1 打开数据库 3.2.1 打开数据库 单击“打开”按钮，会弹出“安全警告”对话框，如图所示。 3.2.1 打开数据库 单击“打开”按钮，打开“图书馆查询管理系统”数据库窗口，如图所示。 3.2.1 打开数据库 在“打开”对话框中，“打开”按钮的右侧有一个下拉按钮，单击该按钮会弹出一个菜单，如图所示。 3.2.1 打开数据库 在“打开”菜单中有4种选项，分别介绍如下： 选择“打开”选项 被打开的数据库文件可被其他用户所共享，它是默认的打开方式。 选择“以只读方式打开”选项 只能使用和浏览被打开的数据库文件，不能对其进行修改。 选择“以独占方式打开”选项 其他用户不能使用被打开的数据库文件。 选择“以独占只读方式打开”选项 3.2.2 关闭数据库 对数据库文