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目录 1 重要会议组织程序 2 会议议程的确认 3 会议行程的确认 4 会议组织ABC 5 讨论：特殊事项处理 重要会议组织程序 D-day 是什么？ 会议准备程序解析 D-day 怎么用？ 系统年会 目录 1 重要会议组织程序 2 会议议程的确认 3 会议行程的确认 4 会议组织ABC 5 讨论：特殊事项处理 会议议程 第十一届全国人民代表大会第一次会议议程(草案) 一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告 ????二、审查和批准2007年国民经济和社会发展计划执行情况与2008年国民经济和社会发展计划草案的报告 …… ????四、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表大会常务委员会工作的报告 ????五、听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告 …… ????七、审议国务院机构改革方案 ????八、选举第十一届全国人民代表大会常务委员会委员长、副委员长、秘书长、委员 ????九、选举中华人民共和国主席、副主席 ????十、决定国务院总理的人选 ??? ?…… ????十六、决定第十一届全国人民代表大会各专门委员会的设立及其组成人员的人选 会议议程 议 程 议题 程序 会议上议案讨论的程序 我们年会有什么议题？ 1、对过去一年工作进行回顾和总结； 2、对未来工作方向进行探讨和确认； 3、标准化管控流程及制度制订和实施评估； 4、重大工作难题或瓶颈专题研讨。 议程有次序、事项定详细，主题要突出、背景弄清楚 会议行程 时间为主线，事前就制定。前后有衔接，步骤莫紧凑。 细节要放大，考虑需全面。吃穿住用行，个个不落下。 行程 交通工具 9月8号 9月9号 9月10号 9月11号 9月12号 9月13号 9月14号 白 夜 白 夜 白 夜 白 夜 白 夜 白 夜 白 夜 福州-上海 航班 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 上海-兰州 航班 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 兰州-嘉峪关 火车硬卧 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 嘉峪关旅游+年会 大巴 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 骑行D1（嘉峪关-玉门60KM） 自行车/大巴 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 骑行D2（玉门镇-瓜州80KM） 自行车/大巴 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 骑行D3（瓜州-敦煌120KM) 自行车/大巴 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 敦煌参观 自行车/大巴 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 敦煌-兰州 火车硬卧 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 兰州-上海 航班 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 上海-福州 未定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 会议工作卡 目录 1 重要会议组织程序 2 会议议程的确认 3 会议行程的确认 4 会议组织ABC 5 讨论：特殊事项处理 会议服务宗旨------你对会议组织的态度 你想要一个什么样的会议？ 用心 细心 有心 你也可以组织出这样的会议 1 筹备阶段 会议形式 与会人数 酒店对接 费用预算 工作安排 场所选择 交通安排 2 会议筹备的主要流程 筹备阶段 会议形式 培训式会议 办公式会议 远程视频会议 会议形式沟通要素： A是否有游戏项目、所需道具及物品是否需要支持？ B服务员进场加水事宜是否妥当？ C白板笔色彩需要？ D翻页笔激光笔需求情况？ E住宿要求？车辆安排情况？是否参观项目？ 2 筹备阶段 与会人数 场所选择 插座、电源、白板、麦克风等设备齐全； 会场应该舒适宽敞，隔音效果好； 采光通风良好，最好有窗帘； 没有其他干扰，安静不嘈杂； 空调良好； 会场的基本要求 2 筹备阶段 酒店对接 交通安排 费用预算 工作分配 03 04 05 责任人责任制 培训、场地、餐饮、住宿、交通、物料 本地： 车辆安排 外地： 会场交通信息 接送机 客房 餐饮 会议室 欢迎牌 熟悉环境 2 星级酒店餐标 常规酒店餐标 结账 方式 花艺 茶歇 餐饮 标识 排桌 住宿 酒店. 住宿 排桌 标识 餐饮 茶歇 花艺 结账方式 酒店方面 会议方面 会议日程表 会议课件 会议标识 签到表 工作人员安排表 工作检查表 会前准备 3 指示 电子牌 欢迎牌 会议设备 办公用品 茶歇食品 医药箱 物料方面 会场排位 视频调试 摆桌排位 桌面资料 投影机 音响调试 确认标识 会前准备 3 会前准备 3 U型式 董事会式 回字型