葛洲坝水泥厂供应优化总结研讨.pptVIP

现状一：质检信息不透明，优质优价是供应部操作，质检信息是质量部门检查。每次需要优质优价信息，供应部天天追着要。 现状二：优质优价折扣信息全是人工线下操作，容易出错，计算也是比较复杂工作。 现状三：质检部填写信息没有任何监管措施，对于填报信息没法核查真实性。 现状四：供应部对所采购大宗材料质检信息全是手工整理，没有一套完整信息。 * * 1.采购月底计划数量有各个子公司发起申请，并有集团领导审核方 可购买； 2.采购合同记录与供应商签订条款信息，并有集团领导审核之后生 效，采购合同直接控制采购订单价格。 3.集团领导可以根据所有子公司库存情况，决定是否购买产品。 * 现状一：每月采购需求都是各个部门线下打印采购计划，有采购部门统一做订单。采购人员还需要到仓库去核查这些产品有多少，是否需要购买？ 现状二：采购人员询价，比价，审批都在线下操作。询价的供应商信息，与那几家供应商对比，都没有任何记录。 现状三：没有一套良好管控机制，子公司及集团公司领导不能对采购中的流程进行监督。事前，事中发生任何事情不能监控，只能在事后进行查询。 * * 1.请购数量有各个部门人员在线请购，并有部门领导进行审核，再传递采购 部门，大大节约采购人员判断是否采购时间。 2.询报价、价格审批单信息都在线纪录，联查之后，可以查看到每条单据详 细信息。 3.对超过2万以上采购物质、分公司领导必须签字才可以审核。 4.报备合同可以参照价格审批单直接生成，重要资料直接保存附件。 * * 采购计划 采购订单 到货单 质量检验单 采购入库单 价格结算单 价格发票单 采购订单 到货单 采购入库单 价格发票单 实施前管理 实施后管理 数据直接传递 （七）：大宗原燃材料管理与优质优价管理—优化对照 减少人为操作 （八）：年度合同备品备件采购分析—现状 采购计划集团无监督 纸质合同采购计划审核 时间浪费，费用增加 采购订单价格可修改 备品备件 管理现状 3 4 6 2 5 资金大量占用 公司信息不能共享 （八）： 年度合同备品备件优化后管理流程—优化对照 采购计划 采购订单 采购入库单 价格发票单 采购订单 采购入库单 价格发票单 采购合同 订单价格受约束 考核供应商提供依据 集团决策是否采购 合同信息推送集团审核 优化前管理 优化后管理 （八）：备品备件年度合同实施—效果图 采购合同集团推送审批 采购计划在线操作 采购计划审批严格 采购单价受控不可修改 （九）：非年度合同备品备件采购分析—业务现状 子公司独立采购 价格审批无监管 直接推送报备合同 成本影响存货信息不共享 非年度备件 管理现状 3 4 6 2 5 询报价信息手工记录 纸质历史信息查询繁琐 （九）：非年度合同物资优化后管理流程—优化对照 采购计划 采购订单 采购入库单 采购发票单 采购订单 采购入库单 采购发票单 优化前管理 采购合同 询报价单 价格审批单 采购信息保存全面 优化后管理 询报价历史记录 价格对比清晰 信息推送快捷 （八）： 非年度合同采购应用价值—效果图 采购价格审批严格 采购计划数量清晰明确 采购询报价记录准确 采购订货信息清晰 （十）： 采购费用管理业务流程分析—业务现状 采购业务货运2票 录入运费数量为零 集团缺少事前监管 运费金额无约束 采购费用 管理现状 3 5 7 2 采购运费不能暂估 代理商发票不规范 到厂价手工制作 成本计算出现波动大 6 （十）： 采购费用管理实施方案—优化对照 建立费用合同档案 开发发票关联合同 开发运费暂估处理 制作货运2票报表 运费发票自制 运费发票结算 优化前管理 优化后管理 费用合同推送审批 费用发票单价约束 当月成本真实反馈 采购报表清晰 小 结—实施价值   基础数据采集标准、规范、统一。 人力、时间、物资成本大大减少 报表呈现、格式清晰 集团管理更加精细、清晰、明确。 葛洲坝实施 价值 3 4 6 2 5 采购业务涵盖全面 采购业务事前、事中、事后监督。 谢谢大家 * * * * * * 现状一：实施存货编码不统一，一物多码、多码一物、各个子公司申请时没有任何监管措施。造成系统里面存在5万多条编码，大多是重复数据。 现状二：实施前存货编码有8位、10位、12位、14位。系统无法实现编码自动分配功能，所有的存货编码都需要审核员手工找到系统中现有最大流水。 现状三：存货没有任何审批机制，存货申请过程没有任何专业人员审核，造成管理编码重复，集团报表没法查看到真实数据。 现状四：没有一套完整存货编码体系，编码管理混乱。 * * 现状一：针对客商管理信息不全面，绝大部分只有一个编码加上客商名称。 现状二：编码不统一，客商编码没有标准编码。 现状三：供应商资质信息不能展现，不便于采购人员给出精确判断。 现状四：供