人事文员岗位说明.docVIP

人事文员岗位说明 岗位说明： 岗位名称 人事文员 直属上级 人事主管 所属部门 人事行政部 职层 基层 定员标准 2 职位代码 编制时间 编制人 审核人 工作概要：做好公司人员招聘、录用、解聘、调动、培训、社保及人事档案管理等人事工作。 职责概述： 1. 配合人事主管完成员工外部招聘工作； 2. 员工入职、离职、异动和社保等各项工作的办理； 3. 负责员工的转正、职称评定工作； 4. 负责员工劳动合同的日常管理； 5.协助主管开展员工培训及培训组织工作； 6. 负责公司及猎头公司人事信息的采集、录入、整理和分析； 7. 负责建立公司内部的沟通机制，做好员工的沟通与协调工作； 8.负责控制部门预算、降低费用成本； 9.完成上级领导交代的其它工作； 职责与工作标准： 职责一：配合人事主管完成员工外部招聘工作 根据公司发展情况和机构设置，合理编制人员设置，控制员工人数； 办理员工招聘、录用一些具体业务和手续； 职责二：员工入职、离职、异动和社保等各项工作的办理； 办理员工入职、离职以及调动等各项手续； 员工社保的办理的各项手续； 职责三：负责员工的转正、职称评定工作； 办理员工转正、定级的具体手续 负责职称评定及员工技术等级的基础工作 职责三：人事档案的收集、完善和归档工作 接收各类人事档案，并及时建档； 公司各类人事异信息的整理与归档 对公司员工人事档案和部门所属各类公司人事历史资料的借阅、调出的日常管理 职责四：负责员工劳动合同的日常管理 在公司劳动合同的知道下，实施员工劳动合同的签订、续订、解除和终止工作； 就公司劳动合同实施的过程中出现的问题，及时向主管反应并提出合理性改进建议； 敦促、和知道各下属公司依法和员工建立劳工关系 职责五：协助主管开展员工培训及培训组织工作 根据公司的战略发展，制定员工培训规划； 制定公司的培训管理制度 收集并分析员工的培训需求，制定具体的培训计划 制定培训准备工作并实施培训计划 处理员工对考核结果的建议与申诉，并及时改进 负责与培训相关的图书、资料、杂志的购入、保管和借阅工作； 7. 负责培训使用的各种仪器设备的保管、保养工作 职责六：负责公司及猎头公司人事信息的采集、录入、整理和分析 组织收集公司和猎头公司的各类人事信息，及时录入公司人事系统 准确整理出政府职能部门和公司管理所需要的各类人事信息 定期写出公司的人力资源现状分析报告 职责七：负责建立公司内部的沟通机制，做好员工的沟通与协调工作 建立QQ群，及时了解员工生活、工作上的思想动态 及时与思想有变动的员工进行交流与开导 职责八：负责控制部门预算、降低费用成本 职责九：完成上级领导交代的其它工作 工作绩效标准： 按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划； 按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果； 及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料； 按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策与流程； 及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案； 接受行政人事主管的直接领导； 与本部门及其他部门同事保持良好的沟通； 工作主动并且积极向上。 岗位工作权限： 人事权限：本部门全体人员的任免、考核； 财务权限：本部门日常办公、活动费用报支的审核、签批（ 元以内）； 业务权限：本部门业务的领导、决定权； 岗位入职要求： ★教育背景： 1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2.热爱本公司，有较强的工作能力和协调能力； 3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心； ★工作经验： 1年以上相关工作经验；熟悉企业员工的技能培训、考核、晋升、职务（岗位）变动