(word)校学生会干部联谊策划.docVIP

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(word)校学生会干部联谊策划

校学生干部元旦联谊晚会 策 划 书 2008年12月14日 校学生干部元旦联谊晚会 组织机构 总策划:种宇宏 负责部门:共青团西安石油大学委员会 西安石油大学校学生会 活动名称 西安石油大学团学干部元旦联谊晚会 活动目的 在新年来临之际,为了答谢广大干部一年来的辛勤工作,促进各学生组织之间的交流,相互学习,共同发展,为以后进一步做好团学工作打下坚实的基础!现特举办由共青团西安石油大学委员会主办的“校学生干部元旦联谊晚会” 邀请嘉宾 党委副书记: 王建利 学生处处长: 刘予东 校团委书记: 覃 彪 校团委副书记:种宇宏 校团委指导老师:段 渊 田虹霞 闫友林 各院系团委书记、副书记 各院系学生会主席 主办单位 共青团西安石油大学委员会 活动时间 2008年12月31日 活动安排见附表 七、相关活动负责单位 为保证本次晚会的顺利进行,特成立以下小组 后勤组(王炳淞 孟赛) 物品采购小组 会场布置小组 节目组(冯荣辉 陈琦) 节目采集安排小组 人事安排小组 宣传组(王炳淞 孟赛) 海报宣传小组 网络宣传小组 安全组(武岳 姚芬) 会场秩序小组 设备安全小组 经费预算 舞台设计 食品 宣传 不可预算费 合计 注:未尽事宜另行通知 附表: 序 号 活动内容 时 间 地 点 负责部门 负责人 1 申请 活动中心 团委办公室 王炳淞 孟 赛 2 经费预算 团委办公室 王炳淞 孟 赛 3 邀请函制作 团委办公室 冯荣辉 陈 琦 4 下发节目 申报表 12月14日 团委办公室 冯荣辉 陈 琦 5 上交节目 申请表 12月22日 团委办公室 冯荣辉 陈 琦 6 确定晚会时间及流程 12月23日 团委办公室 冯荣辉 陈 琦 7 制作节目单 12月25日 团委办公室 冯荣辉 陈 琦 8 确定主持人及礼仪 12月25日 团委办公室 文化部 武 岳 姚 芬 9 晚会宣传 12月28日 至 12月31日 团委办公室 宣传部 网络信息部 10 彩排时间 12月31日 早10点 团委办公室 11 物品采购 12月31日 下午3点 团委办公室 王炳淞 孟 赛 12 会场布置 12月31日 下午4点 大学生 活动中心 团委办公室 勤工部 王炳淞 孟 赛 13 演员及工作人员到场 12月31日 下午4点 大学生 活动中心 14 晚会开始 12月31日 晚7点30分 大学生 活动中心 15 维持晚会 秩序 12月31日 晚7点30分至10点 大学生 活动中心 团委办公室 勤工部 武 岳 姚 芬 16 结束晚会 12月31日 晚上10点 大学生 活动中心 17 组织人员有秩序离场 12月31日 晚上10点 大学生 活动中心 团委办公室 勤工部 武 岳 姚 芬 18 打扫会场 12月31日 晚上10点 大学生 活动中心 团委办公室 勤工部

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