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甘肃农业大学201年专升本文秘教育《秘书学》课程考试大纲
甘肃农业大学2013年专升本文秘教育《秘书学》课程考试大纲
一、课程的性质、目的与任务 1. 课程的性质 秘书学是研究秘书、秘书工作和秘书机构的发生、发展,揭示其基本规律和特点的学科,是一门综合性、实践性的新兴学科。 秘书学是文秘教育专业的一门必修专业课程。 2. 课程的目的 使学生掌握秘书学的基本理论和基础知识,理论联系实际,培养学生初步的秘书业务技能,为毕业后从事秘书工作打下良好的专业基础。 3. 课程的任务 (1)掌握秘书、秘书工作、秘书机构、秘书学的概念、历史发展,秘书的思想道德素养、知识能力结构、心理品质等方面的基本理论和基础知识。 (2)掌握秘书的一般工作方法,初步掌握秘书实务与基本技能,包括辅助决策、协调、信息、督促检查、调查研究、保密、会议组织、信访、文书处理、办公室日常事务等。 (3)在教学过程中,运用案例教学法等方法,紧密联系秘书工作实际,培养学生的创新精神和实际操作能力,使学生在以后的秘书实习、毕业实习等实践环节中得到很好的应用,毕业后能尽快适应秘书工作。
二、考查内容及要求
第一章: 绪论 考查要求: 1、要求学生识记秘书与秘书学的概念; 2、掌握秘书古今中外秘书的涵义; 3、了解秘书学的研究对象和学科特征。 考查重点: 秘书、秘书工作、秘书学的含义; 现代秘书的职业特征;现代秘书的职业特征;现代秘书工作的基本原则。 难点: 秘书工作的必要性; 现代社会变迁对秘书含义产生的影响;现代秘书工作的发展趋势。 考查内容: 一、秘书 1.秘书的涵义(古今中外); 2.秘书的层级; 3.秘书的类别;??????????? 4.现代秘书的职业特色。 二、秘书工作 1.秘书工作的涵义;?? 2.秘书工作的必要性; 3.现代秘书工作的基本原则; 4.现代秘书工作的发展趋势。 三、秘书学 1.秘书学的含义; 2.秘书学的兴起与发展; 3.秘书学研究的方法与方式。 思考练习: 1、什么叫秘书学?它研究的对象及性质? 2、秘书学是怎样产生的?为什么在80年代的中国兴起?
第二章:秘书工作的起源和发展 考查要求: 了解我国秘书工作的起源和沿革,就会知道我国现在秘书工作的机构设置,工作性质及对秘书人员的要求,有它的历史渊源。继承和发扬我国秘书工作的优良传统。 重点:秘书产生的基本条件及秘书工作的产生?? 难点: 古代秘书工作沿革 考查内容: 一、我国秘书工作的起源 1、秘书出现的基本条件; 2、秘书工作的出现。 二、我国秘书工作的发展 1、秘书机构的沿革; 2、文书工作的沿革; 3、我国现代秘书工作的发展。 思考练习: 1、最早的公文汇编和公文体例? 2、封建王朝使用的公文名称? 3、我国最早的文书材料和档案?
第三章:秘书工作机构的职能与工作要求 考查要求: 了解秘书工作是辅助领导机关和领导者处理信息、综合情况、协调关系、管理事务,以保证本系统高效能运转的综合性服务工作。秘书机构是秘书工作的组织形式,担负着秘书人员的组织,协调和管理工作,是领导机关的综合性辅助部门。本章要求掌握秘书工作的性质、特点、作用以及任务、要求,并相应地了解一些秘书机构的设置原则及组织形式。 重点: 秘书工作的性质特点、作用要求 考查内容: 一、秘书工作的性质及特点 1、秘书工作的基本性质; 2、秘书工作的主要特点。 二、秘书工作的指导思想和原则 1、指导思想; 2、原则(要求)。 三、秘书工作的任务和作用 1、秘书工作的基本任务; 2、秘书工作的作用。 思考练习: 1、举例说明秘书工作的特点? 2、秘书工作的指导思想和原则? 3、何为“四转变”“三服务”?
第四章:秘书的素养 考查要求: 让秘书工作的主体——秘书人员要了解本身应该具备那些要件才能胜任秘书工作。要求掌握和了解秘书人员必备的职业道德、知识结构、能力结构、心理素质等。 第一节 秘书人员的知识结构 考查要求: 让学生了解和掌握秘书应必备那些文化知识和如何合理架构秘书的知识结构,避免盲目性和片面性,解决有限的时间和无限的知识的矛盾,更好更快更捷径地打好秘书工作的基础。 重点: 秘书的最佳知识架构和架构方法? 难点: 架构方法 考查内容: 1、知识结构的含义及重要性; 2、秘书人员的最佳知识结构; 3、建立最佳知识结构的方法。 思考练习: 1、秘书的基础知识和辅助知识对秘书工作有和作用和意义? 2、从自己今后秘书工作的方向试谈谈你如何进行知识架构? 第二节?? 秘书人员的能力结构 考查要求: 通过本节学习,使学生了解秘书应具备什么样的能力才能胜任本职工作,要求重点了解和培养秘书应具备的专业能力和特殊能力。 重
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