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2014事业单位计算机基础知识-Excel中的函数操作 在事业单位考试中，计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点，今天为考生提供计算机专业知识复习资料，帮助考生备考! 一、EXCEL中常用到的 1、查找重复内容公式： IF COUNTIF A:A,A2 1,重复, 2、用出生年月来计算年龄公式： TRUNC DAYS360 H6,2009/8/30,FALSE /360,0 。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： CONCATENATE MID E2,7,4 ,/,MID E2,11,2 ,/,MID E2,13,2 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： IF LEN C2 15,IF MOD MID C2,15,1 ,2 1,男,女 ,IF MOD MID C2,17,1 ,2 1,男,女 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 5、求和： SUM K2:K56 ——对K2到K56这一区域进行求和; 6、平均数： AVERAGE K2:K56 ——对K2到56这一区域求平均数; 7、排名： RANK K2，K$2:K$56 ——对55名学生的成绩进行排名; 8、等级： IF K2 85,优,IF K2 74,良,IF K2 60,及格,不及格 9、最高分： MAX K2:K56 ——求K2到K56区域 55名学生 的最高分; 10、低分： MIN K2:K56 ——求K2到K56区域 55名学生 的最低分; 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据- 有效性- 设置，有效性条件设成允许文本长度等于5 具体条件可根据你的需要改变 。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点格式- 条件格式，将条件设成“公式 COUNTIF $A:$A,$A1 1”，点格式- 字体- 颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? 1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”- “条件格式”，将条件设为: “单元格数值”“不等于” B2 点“格式”- “字体”- “颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 2、如果是A列与B列整体比较 即相同数据不在同一行 ： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”- “条件格式”，将条件设为: “公式” COUNTIF $B:$B,$A2 0 点“格式”- “字体”- “颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 中公教育 · 给人改变未来的力量 中公教育龙洞学习中心 1