登記桌如何送歸檔〈含單位歸檔及文書組歸檔〉.docVIP

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  • 2017-06-06 发布于天津
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登記桌如何送歸檔〈含單位歸檔及文書組歸檔〉.doc

登記桌如何送歸檔〈含單位歸檔及文書組歸檔〉

登記桌如何送歸檔〈含單位歸檔及文書組歸檔〉 公文閱畢後,承辦人欲將公文送至文書組做機關庫房歸檔或單位歸檔時, 此時公文由承辦人送至登記桌,請登記桌執行歸檔動作,此時公文會到登記桌之『待處理』─『主辦待送文』資料夾。 請開啟公文〈快點滑鼠左鍵二下〉 打開公文後,進入流程設定中,檢查欲送歸檔之公文必要條件為已有核決者且此份公文之發文設定必須為存查。 最後請選擇歸檔的方式,單位自存請選擇單位庫房,文書組歸檔則選擇機關庫房,異動別之對照請參照下圖〈單位庫房請選擇單位歸檔;機關庫房則選擇歸檔〉,最後請按下傳送,即完成歸檔動作。

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