十项管理技能训练之时间管理赢在中层经典讲义.ppt

时间管理的改进方法之四：消除无效会议 方法十：在规定时间内结束会议，控制表现力强的人，进行会议总结和记录并保存，以便随时查找和对比、检查实施等功效，重申会议任务、期限、人员。 方法十一：当天发放会议记录，明确与会者的职责、完成的期限等。 时间管理的改进方法之四：消除无效会议 方法十二：任务或职责下达后要实施有效的监控，组织实施，配备实施的设备工具、资源、条件等，保证所有的议程得到贯彻和执行。 方法十三：对会议设定的项目、内容、任务等及时总结，工作结束后，相关人员的职责相应解除，设立的委员会等机构职能撤销，不要浪费人力和物力。 时间管理的改进方法之一：学会说“不” 方法一：不会说“不”是你浪费时间的一个重要方面，每个人都不会做到人见人爱，着重自己的事业和规划你的发展，你会明白哪些是应拒绝的。 方法二：保持这份精力和能力，把他运用到你应该发挥作用的地方，你更应集中精力关注你自己的工作。 改进方法 时间管理的改进方法之一：学会说“不” 方法三：没有原则的帮助别人，不仅耽误了自己也会助长下属的依赖性，使之失去工作和解决问题主动性。 方法四：基于这种心理反而使自己更缺乏自信和降低自我价值。 方法五：有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的，实行公平交易，给自己找出拒绝的理由即可。 时间管理的改进方法之一：学会说“不” 方法六：计划好自己的工作计划和优先次序就可以有理由拒绝别人，是主动的时间管理；反之则会被动地、由别人牵制你的行动。 方法七：如果这样当然更好，但是迟早他会影响到你的工作的完成。 方法八：上司也是看你好说话，不过对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好惹。 时间管理的改进方法之一：学会说“不” 方法九：必须使每一个人都承担起自己的职责，这是整个机构或公司的大事，但是你也不能充当牺牲品。 方法十：实际和理智一些，你不是救世主，而且不要做的过分，否则会被视为理所当然，当你拒绝时却引起怨恨，及早摆脱，别形成惯性。 时间管理的改进方法之二：明确职责 原因一：区分不清自己的职责，经常做下属职责范围之内的事，或经常替上司承担不属于自己的任务。 原因二：自己的工作缺乏工作说明和职务说明书，工作起来没有职责标准，经常与其他部门的工作重复或互相扯皮。 原因分析 时间管理的改进方法之二：明确职责 原因三：没有把自己的职责与个人目标、公司、部门发展挂钩，认识不到职责不清的危害性。 原因四：公司、部门没有组织图和职位说明书，或有也是挂在了墙上，职位说明书形同虚设。 原因五：不同部门之间职责不清、上司控制中级权限，下属越级工作。 时间管理的改进方法之二：明确职责 原因六：下达指示或命令含糊不清、信息沟通不畅或职级混乱，职责随命令改变，没有一致性。 原因七：没有相应的激励惩罚机制，员工不愿意承担责任和发挥主动性。 时间管理的改进方法之二：明确职责 原因八：公司扩大，部门业务量增多，导致工作内容增加，却没有相应建立起扩大的职责范围。 原因九：公司或部门机制造成的人浮于事，没有竞争，导致员工不认真完成自己的职责。 时间管理的改进方法之二：明确职责 方法一：分辨自己的职责是什么，保证完成自己职责范围内的事。不为下属做事、不过多替上司承担工作。 方法二：与上司、下属和人力资源部门确定职责范围、实施标准、制订详细的工作说明书，区分各部门的职责，并遵照执行。 改进方法 时间管理的改进方法之二：明确职责 方法三：职责不清会使你做了别人的工作而耽误了自己的工作。你是一个有个人目标、个体职责的、有限的个体。 方法四：用组织图明确公司、部门的权力关系，使每一个人都准确了解和知道自己的职责和权限，并在实际中贯彻实施。 时间管理的改进方法之二：明确职责 方法五：要求自己相应的权限，与上司、下属、各部门管理者讨论、澄清、划清职责权限的范围。 方法六：准确接受和下达指示和命令，最好有书面化，与各部门之间、与上司、与下属保持信息畅通，使命令与职责一致。方法七：建立相应的奖惩机制，建立正常的晋升机制，与相应的职责紧密相连。 时间管理的改进方法之二：明确职责 方法八：及时调整职责范围扩大权限，并及时划分和区别扩大后的职责范围。 方法九：调整公司、部门人事机制，形成正常的竞争机制，使员工努力完成自己的职责，形成良好的工作气氛。 时间管理的改进方法之三：克服经常救火 原因一：不了解救火与预防火灾的区别，不了解经常救火的危害及严重性。 原因二：缺乏救火的计划和策略，一旦救火只是应急处理，从不预测和估算未来可能出现的火灾，盲目处理，往往容易留下后患。 原因分析 时间管理的改进方法之三：克服经常救火 原因三：每日工作安排得满满的，试图做更多的事情，结果没有时间和精力处理危机和变化。 原因四：