第7讲文档的排版.docVIP

第7讲 文档的排版 文档的排版，也叫文档格式化，就是改变文本的外观，使之美观、规范，包括字符格式化、段落格式化和文档页面格式化。 一、设置字符格式 字符的格式选项包括字体、字号、字形（如粗体、斜体或下划线）、字符距或位置等。字符格式的设置大部分通过使用“格式”工具栏或“格式/字体”命令，有些通过相应命令实现。 五号宋体　四号黑体　三号楷体　二号隶书　字符加粗倾斜　　加下划线　　删除线　　波浪线　上标　下标　字符缩放　 字符间距加宽　字符间距紧缩　　字符位置提升　　字符位置降低　 字符底纹　　字符加边框　　空心字　阴影字　动态效果 （一）使用格式工具栏设置字符格式 通过“格式”工具栏设置字体格式的方法为： （1）选中要改变格式的文本内容 （2）在“格式”工具栏中单击相应的按钮，或在相应的下拉列表框中选择所需的选项即可。 知识点：Word支持两种字号表示方法：一种是中文标准，用一号字、二号字等表示，最大是初号，最小是八号，数字越大，文字就越小；另一种是本文标准，用“5”、“5.5”等表示，最小的是“5”，数字越大，文字就越大。 例：将“征订广告1”的标题字体设为“黑体”，将正文部分设为“楷体”，将注释字体设为“幼园”。 例：将“征订广告2”文档的标题设为“小二”，将下文设为“12”。 例：将“征订广告3”文档中的开始语设置为“加粗、倾斜、红色”；将标题中的“电脑迷”文本设置为“下划线、蓝色”；将正文中的“礼品”文本设置为“加粉红”；将注释设置为“下划线、红色”。 （二）使用菜单命令设置字体 在“字体”对话框中设置字符格式的方法为： （1）选中需要设置的文字。 （2）在菜单栏中选择“格式→字体”命令或用鼠标右键单击选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。 （3）在“字体”对话框有三个标签：“字体”、“字符间距”和“动态效果”。在其中可对字体、字符间距和文字效果等进行设置。 （4）当对所作的选择满意时，单击“确定”按钮。 例：将“借条”文档的标题部分字体格式设置为“黑体、加粗、二号”，将正文部分字体格式设置为“楷体、小四”。 例：将“借条1”文档的标题缩放150%；字间距加宽1.5磅；位置提升6磅。 二、设置段落格式 在Word文档中，段落是指任意数量的文本、图形、图像或其他项目、对象，并以回车为结束标记（称段落标记），所以每按一次回车键就表示在文档中加一段落。 在以下对段落的排版操作中，希望同学们记住一个共同的操作规律：如果对一个段落操作，只需在操作前将插入点置于段落中即可。倘若是对几个段落操作，首先应当选定这几个段落，再进行各种段落排版操作。 （一）段落对齐 Word中的段落对齐指的是段落相对于文档边缘的对齐方式。Word提供了五种段落对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐等。 居中对齐：段落中的每一行文本距页面的左边距离和右边距离相等； 左对齐：段落中的所有的行左边对齐，右边根据长短允许参差不齐； 右对齐：段落中的所有的行右边对齐，左边根据长短允许参差不齐； 两端对齐：段落中的每一行首尾对齐，但不满一行的实行左对齐方式； 分散对齐：段落中的所有行拉成左边和右边一样齐，当不满一行时，自动拉开字符间距使该行均匀分布。 两端对齐：Ctrl+J 1．使用“格式”工具栏设置段落对齐 （1）将插入点移到需修改对齐方式的段落中（若要设置多个段落的格式，则需先先遣要进行设置的段落）； （2）单击工具栏中与对齐方式相应的对齐按钮。 例：通过“格式”工具栏将“征订广告”中的开始语设为左对齐，标题设为居中对齐，正文设为两端对齐。 2．使用“格式”菜单中的“段落”命令 （1）将插入点移到需修改对齐方式的段落中（若要设置多个段落的格式，则需先先遣要进行设置的段落）。 （2）在“格式”菜单中选择“段落”命令，显示“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。 （3）在“对齐方式”下拉列表框中选择所需的对齐方式。 （4）单击“确定”按钮。 例：通过“段落”对话框将“征订广告”中的注释设为分散对齐，落款设为右对齐。 知识点：如果选中文本，单击“居中”按钮可能会使文档中所有文本居中。这时可以单击一次“撤消”按钮，则只有选中的文本居中。 （二）段落缩进 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word中的段落缩进方式包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进，各种缩进方式的特点及效果如下。 1．使用标尺设置左、右缩进量 利用标尺缩进段落的操作方法：首先选择欲进行缩进的段，然后将相应的缩进标记拖动到合适的位置。 ( 悬挂缩进：拖动该标记可以设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。 ( 左缩进：拖动该标记可以设置整个段落左边界的缩进位置。 ( 首行缩进：拖动该标记可以设置段落中第1行的起始位置。 ( 右缩进：拖