powerpoint使用技巧3.ppt

PowerPoint word分享 分享内容 第一部分 PowerPoint使用及技巧 第二部分 Word使用及技巧 第一部分 PowerPoint 一、幻灯片的美化 一般我们建立好的幻灯片只有文字与图形，整个幻灯片都是白底黑字，显得很单调，这时我们可以将其美化一下。方法有如下几种： ⑴ 应用设计模版 ⑵ 幻灯片配色方案 ⑶ 贴图 ⑷ 背景——忽略母版背景 ⑴ 应用设计模版 在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”→选择“应用设计模版”。可根据自己的需求以及内容来选择。 ⑵ 幻灯片配色方案 在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”→选择“幻灯片配色方案”。可根据自己的需求以及内容来选择。 ⑶ 贴图 把选好的图片复制 在菜单栏“格式”里选择“母版”→点击“幻灯片母版/标题母版” 贴图，若图片大于或小于幻灯片的规格，可适当调整。 图片的叠放位置——置于底层 ⑷ 背景 如果一张幻灯片的文字、表格，过多，或者有些图片想表示出来，但又被背景模版所取待。这时就该将幻灯片背景模版忽略掉，把想显示的内容图片呈现出来。方法如下： ——忽略母版背景 在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”→选择“背景”。 在“忽略母版的背景图形”前边的小方框“打勾” 二、幻灯片的排版 一张清晰并具有美感的幻灯片必须具备下列几点 色彩 幻灯片版式 字体 色彩 色彩一直刺激我们的视觉器官，而色彩也往往是 作品给人的第一印象。 色与色之间的搭配要适合 尽量不要用太多颜色来表达 不用与背景模版相接近的颜色 忌用一些耀眼的莹光色 幻灯片版式 做一张新幻灯片时要选取自动版式来做，并根据内容来选择 字体不要太多 图片注意大小以及摆放的位置 字体 标题字体一般44号字体 内容字体一般32号字体 （特殊情况时可根据内容来调整大小） 注意字体与段落的行距 三、幻灯片的画图工具 制作幻灯片有时需要画图来表达，这样会更清晰。 熟用各种画图工具 例： 四、幻灯片的链接 选中要链接的内容，按右键选“动作设置” →点“超级链接到” →选“幻灯片” 第二部分 word 一、页面排版 二、创建自定义目录 三、页眉页脚 四、其它应用技巧 五、附件：快捷键 一、页面排版 页面设置 编辑一份文档时,最好先到“文件”中的“页面设置” 选择自己所需求的页面及页边距,设置好后再进行 文档编辑。 修改行间距 单击“格式→段落→缩进和间距”一般标准行距不一定 符合我们的排版需要,可以任意设置行距大小,可以行距 设为“固定值” 设置段前段后的行距 有些时候一篇文档的文字特别多，密密麻麻一片，这 时应设置段前段后的行距，才能区分段与段之间的距 离。单击“格式→段落→间距→段前段后 二、创建自定义目录 设置目录标题样式 在菜单栏的“格式”选择“样式”，根据多级标题来 选“标题1，标题2……… 插入目录 把光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”单 中选取“索引和目录”，生成的目录就可以链接了 目录的更新 如果在文章中的某处插入新的内容，所有页码将 全部转变，这时只要选取目录，点击鼠标右键 “更新域”，所有相应的页码将会全部更新 三、页眉页脚 去除页眉横线 页眉插入信息时常会在下面出现一线横线，若想去除此横 线，单击“格式” →边框和底纹“命令，选择边框点击“无” 首页不设页码 点击菜单栏的“插入” →“页码” →去除首页显示页码 次页页码 首页页码不显示，那么次页页码通常会自动生成 “第2页”若想改成“第1页”，点击菜单栏的“插入” →“页码” →“格式” →将起始页码改为“0” 设置不同页眉页脚内容 通常情况下录入页眉页脚内容，整篇文章的页眉 页脚内容都是一致的。有时想区分不同的篇章时 ，一定要手动设置分页才能产生 点击菜单栏“插入” →“分隔符” →“下一页” 在页眉页脚工具条上点击“与上页不同”就可以设置了 四、其它应用技巧 ⑴ 把文字转成表格 单击“表格→转换→文本转换成表格”设置好需要转换的列数，行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符。 ⑵把表格转变成文字 单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符，单击确定按钮即可。 ⑶批量使用格式刷 双击格式刷按钮，将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷 ⑷从Excel表格中复制数据 单击“编辑→选择性粘贴，在打开的对话框中选择“无格式文本” ，单击确定 ⑸快速还原图片尺寸 有时我们会在文档中放置一些图片，并做适当的修改，如果修改得不满意，想还原重新修改，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原。 五、快捷键 ⑴ 快速输入特殊符号 版权符号? ：Alt+Ctrl+C 注册符号? ： A