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實用文寫甚麼？ 個人與個人、個人與機構、機構與機構之間，經常需要利用各種文件來溝通聯繫、解決事務上的問題。這些都是實用寫作的範圍。 實用文的特點 有特定的目的 有特定的格式 有特定的受文者 有特定的發文者 實用文的種類 例如﹕賀卡 、邀請卡 、 日記 、周記 、便條 、啟事 、書信 等等。 如何寫好實用文？ 寫作是一個過程，如要寫好實用文，我們便要留意下列七個寫作步驟： 我們以下列常見的實用文類為例 為何要先確定寫作的目的？ 每一則實用文都有特定的目的， 亦即是寫作實用文的用途。 因應特定的目的，會影響實用文 的格式、內容及措詞用字。 因應寫作目的 情境一： 今天早上起床的時候，你發現自 己發燒，不能上學，要向學校請 假。 情境二： 你是快樂小學普通話學會會長，擬於本年七月十三日連同三位老師帶領三十位會員參觀香港電台。 情境三： 你是舊生會主席，欲邀請校友出 席母校舉辦的舊生聖誕聯歡會。 由此可見。同樣是用書信格式，但因寫作目的不同，書信的內容及措 詞便會有所不同了。 實用文的第二個特色是有 特定的格式。 寫作實用文時，你必須寫出 正確的格式。 不同的實用文有不同 的格式，讓我們細心 觀察當中的異同。 書信(私函)空白格式範例 書信(公函)空白格式範例 便條空白格式範例 日記 / 周記空白格式範例 格式規定某些內容擺放的位 置，它告訴讀者一些重要信 息。 假如格式有錯漏，可能會導 致信息傳遞錯誤。 例子 如果你是張賢主席，你收到這封書信時你會有何疑問？ 每一種實用文有特定的受文 者。 措詞會因應受文者與發文者 不同的關係而有所不同。 例子 例子 一位家長要替女兒小麗寫一封請 假信，請問這封信的受文者是 誰？ 公函空白格式 每則實用文總有特定的發文者。 發文者身分的確定方便別人知道 誰發放消息，亦可確定發文者的 姓名。 例子 假如你要替學校校長撰寫一則通告 ，你猜想誰是這則通告的發文者 呢？ 答案是…… 你的校長 因此，你要用校長的名義去撰寫這則通告。 行文要平實、簡潔 語氣要嚴肅、認真 要使實用文具有實用價 值，實用文的內容應該 符合寫作目的。 例子 下筆之前 ：根據以上五個步驟草擬大綱 下筆時 ：留意行文流暢、措詞得體、 字體端正、標點運用正確等。 同時，鋪寫合用的內容； 刪減不符合要求的內容。 因應情況，反覆檢閱文章 。按步驟六提及的重點作修正。 重溫寫作實用文的七個步驟 實用文寫作步驟 愉快寫作 日期 發文者姓名 祝頌語 正文 稱謂語 請假信的受文者是 班主任/校務處 步驟四 確定發文者 確定發文者 替我寫一則通告吧。 誰是發文者？是「我」？還是校長？ ？ ？ 步驟五 擬定內容 確定內容 1.遺失物件的日期、時間、地點 2.遺失物件的特徵 3.聯絡方法 尋找 失物 1.請假者的資料 2.請假的日期、原因 3.懇請批准 請假 內容 目的 步驟六 進行寫作 進行寫作 步驟七 修正 修訂 * * 七步成「文」 實用文寫作 第二學習階段 實用文 實用文 實用文 實用文 實用文 日記 周記 便條 書信 實用文 實用文 實用文 實用文 實用文 實用文 實用文 周記 周記 便條 便條 書信 日記 周記 書信 便條 實用文 周記 日記 書信 ？ ？ ？ 資料來源﹕教育署中文組。《中小學中文實用寫作參考資料(試用)》 ？ ？ 修正文章 步驟七 進行寫作 步驟六 擬定內容 步驟五 確定發文者 步驟四 確定受文者 步驟三 確定格式 步驟二 確定目的 步驟一 日記 周記 書信 便條 步驟一 確定目的 確定目的 不同的格式 相同的格式 不同的內容及 措詞 不同的內容及 措詞 便條 3.你因身體不適，不能參加 　課後的「小老師」活動， 欲向老師請假，但老師不 在休息室 書信 2.要書面向學校請假 日記/周記 1.要書面記錄日常生活瑣事、趣事 格式 目的 例如因應目的而須要用不同的格式去傳遞信息 試看看下列三個情境，它們同是用書信的格式，但內容及措詞會否相同呢？ 目的：寫信向學校請假 請假信 目的：寫信申請參觀香港電台 申請信 目的： 寫信邀請校友參加舊生聖誕 聯歡會 邀請信 步驟二 確定格式 確定格式 日期 發文者姓名 祝頌語 正文 受文者姓名 注意﹕日期位於右下方 日期 發文者姓名 祝頌語 正文 受文者姓名 注意﹕日期位