编辑工作流程参考资料.doc

出版社编辑工作流程 出版社编辑工作流程 （编辑工作者必修，各单位可参考之） 一、策划组稿 图书策划组稿，主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。 1．市场调查 （1）了解读者需求情况 确定拟策划选题的大致内容和读者对象，以及拟策划选题的实用功能（备学、备查、备考等） ，估计读者能 接受的拟策划图书的价位。 （2）了解同类图书情况 市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书，了解其编写编辑思路，主要内容及其特色，封面、版式、 开本、印制特点，规模（总字数、印张数） 、定价（含内文和封面用纸、印张定价） ，读者群定位和销售情 况等。 （3）征求发行中心的意见 在选题策划过程中，随时与出版社发行中心保持沟通、联系，并认真听取其意见，修正所策划选题的内容 和形式。 2．形成选题 （1）通过调查比较、充分地了解市场情况后，确定拟策划选题的内容、形式特点（卖点） ，同时物色合适 的作者。 （2）撰写选题策划报告，详细填写选题申报单，包括书名、作者、读者对象、规模（总字数、开本、印张 数） 、定价（含印张定价） 、出版时间、主要内容及特色（区别于同类图书） ，成本核算（含稿酬和直接印制 成本）以及市场预测（含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况） 。 3．选题论证 （1）将所策划选题首先提交编辑室论证，充分吸收编辑室内部的合理意见，修改、完善选题策划。 （2）编辑室内部论证通过后，将所策划选题提交分管总编审查，按照分管总编的意见进一步修改、完善。 （3）所策划选题获分管总编同意后，交出版社编辑委员会论证，回答编辑委员会的质询。 4．预约书稿 所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后，策划编辑根据编辑委员会意见进一步修改完善选题，并组织 落实。同时，将有关信息报总编室，以便向教育部报选题计划，向新闻出版总署实名申请书号。 （1）联系作者并向其说明选题策划的详细构想，尤其要说清楚选题的内容特色，并要求其提供编写计划、 编写凡例和书稿样稿。 （2）审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料，并向作者提出明确而详细的修改意见。 5．订立约稿合同 （1）作者提交的编写计划、编写凡例和书稿样稿等获通过后，即可与作者订立约稿合同。约稿合同必须包 括：作者保证拥有著作权、作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总字数（若为字词典还包括条目 数） 、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求等内容。 （2）订立约稿合同程序：策划编辑根据出版社标准约稿合同，拟定约稿合同，待室主任审查通过后交（寄） 作者两份；作者签字（盖章）交（寄）回后，待室主任签字后交总编室加盖合同章。合同原件一份交存总 编室，一份交（寄）作者。室主任及策划编辑留存复印件。 6．督促作者按时交稿 （1）订立约稿合同后，在作者撰稿过程中，策划编辑注意与其保持经常联系，了解书稿编写进度，督促作 者按时交稿。 （2）作者撰稿过程中如遇困难或问题，应力所能及地帮助其解决，以确保作者按时交稿。 二、稿件收取收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检查。 1．检查书稿是否“齐、清、定” “齐”指书稿项目完整，一般包括：内外封（包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等） 、目 录、序（前言）或编写说明、凡例、检字表（音序或形序）或条目索引、正文、附录（含参考文献、参考 答案） 。其中，内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿，应与其约定最后的交稿 时间。 “清”指书稿字迹清楚，排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国 际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容，要特别检查其是否正确、清晰。 “定”指作者交付的书稿是最后定稿，作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿，尤其不能大幅度改动。 2．检查书稿是否达到约定要求 如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面，未达到约定的编写要求，可以退作者修改。如果作者拒绝修 改，或经反复修改仍达不到要求，可作退稿处理并终止约稿合同，并可按 10～15 元/千字给付作者资料费。 作者自行投稿的，一般不付退稿资料费。 如果作者交付的书稿达到约定的要求，即可开始对书稿进行编辑加工。 3．关于自然来稿的处理 收到自然来稿，须交总编室登记，记录书稿名称、作者、篇幅（页数；书稿是否齐、清、定） 、收稿时间， 并尽快做出处理（根据《著作权法》 ，收稿后六个月内必须将处理意见通知作者，否则视为同意出版） 。如 认为没有出版价值， 即行退稿 （挂号寄出或请投稿者自行取走） 并作退稿登记 ， （注明退稿时间和退稿方式） 。 如认为有出版价值，填写选题申报单，并按程序进行选题论证。论证通过且正式发稿后，与作者订立图书 出版合同；论证未获通过，则作退稿处理。 三、编辑加工 经过检查，确认作者所交书稿达到齐、清、定，且达到约稿