整体提高档案业务培训水平的思考-海珠区公众信息网.docVIP

2008年海珠区档案理论研讨会 整体提高档案业务培训水平的思考 方取娣 （广州市海珠区人民检察院） [摘 要]：随着我国各项制度的改革，有必要加强档案人员的业务培训，而当前的档案业务培训工作仍有不适应发展的需要。在档案业务培训上应该更新教育理念，实现培训工作实效性与前瞻性的有机统一，科学设置课程体系，灵活组织培训安排，探索教学方法改革。将培训工作落到实处。 [关键词]：档案培训 整体水平 档案业务现代化的实现，归根到底在于档案业务人员总体素质的提高。当前广大档案业务人员不断增长的培训需求与教育培训手段相对落后的矛盾日益突出，单纯依靠以往固有的教育培训模式已很难适应形势发展的需要。因而近年来，各级档案行政管理部门围绕提高能力素质这个中心，不断探索档案业务培训工作的新方法和新途径，力求提高档案人员的政治、业务和职业道德素质，实现培训方式由补课式、应急式培训向规范化、专业化培训的转变，由知识型培训向能力型培训转变，由学历型培训向岗位型培训转变。在如何整体提高档案业务培训水平，笔者借此机会在此与大家共同探讨。 1、档案业务培训策划与管理要有针对性和实效性 策划与管理应切实围绕档案业务和管理工作的实际，以不断充实完善培训内容，改进培训方法，积极探索档案业务、管理培训工作的新模式，使培训工作的预见性、能动性不断得到增强。 1．1、重视培训策划。针对不同单位档案业务人员的能力素质要求和自身培训需求，注重培训策划，精心设计和设置培训的内容和方式，做到有的放矢、量体裁衣。档案管理有企业档案管理、国家机关档案管理、社会团体档案管理等等，档案业务培训应根据不同类型档案业务的特点，相应地作变通。 1．1．1、推行自主管理。在培训办班中，建立由参训者组成的班务委员会，确定班长、副班长，根据培训主题、课程和要求，实行自主管理。自主管理的内容从日常管理、开展演讲、联欢等活动拓展到参与培训策划、组织授课、课堂研讨和测评总结等。自主管理有助于提高学员的积极性和能动性。 1．1．2、建立评估机制。为提高授课质量，形成良好的学习氛围，探索建立培训工作评估机制，精心制作“教师授课质量调查表”、“教学管理与需求情况反馈表＂、“参训学员自评表”和“学员参训评价表”。 2、加强两级培训体系建设，将培训工作落到实处 培训工作坚持分级培训、分级管理机制。可设定为市档案局组织的全市性培训为一级培训，区档案局对下属单位档案部门的培训为二级培训。笔者认为，要认真抓好一级培训对二级培训的带动和辐射作用。同时，重心下移，在增强二级培训的规范性、针对性和实效性方面下功夫。注重抓好对二级培训的指导和管理，规范二级培训的至低学时，切实发挥二级培训对一级培训的补充和完善功能，使二级培训在围绕一级培训“公转”的基础上进行“自转”。既实现培训的规范统一，又体现培训的差异性。 3、探索办班培训的新形式、新途径，灵活组织安排，提高实效性 档案业务培训是职业化培训，必须杜绝学而无用的形式主义，改变过去“突击式”、“填鸭式”等僵化的教学方法。要充分利用好各种培训资源，采取行之有效的培训方式，使培训收到事半功倍的效果。 3.1、提供“菜单式”的自选培训。参照大学校园分必修课和选修课的教学方式，在明确《档案工作基本理论和方法》、《计算机基础教育》、《电子档案管理》等等课程为必修课的基础上，针对不同单位、不同部门档案人员的需求，分档案门类列出“菜单”明确授课内容、授课教师和授课时间，供学员根据自身情况“看菜单食饭”，各取所需，避免学员对“被动式”培训产生消极应付心理。 3.2、互动式的双向培训。这种培训方式改变了传统的“我教你学、我讲你听”的单向灌输教学模式，引导档案人员参与，调动教与学两方面积极性，使培训成为以教带学、以学促思、教学相长的过程。 3.3、开展深度的专题讲座。不定期地请一些资深的档案业务人员或大学教授举办一些档案管理工作专题讲座，培训者自愿参加，使其对某些培训内容有进一步的理解和把握，理论水平和素质能力上一个新台阶。 3.4、研讨会方式。组织档案人员在工作的过程中就实际的问题进行面对面的群体性交流，有助于学员分析判断和解决实际档案管理问题能力的提高。 4、探索多样化的培训方式，增加培训的灵活性和实效性 　4.1、开办档案业务教育网站,建立培训新平台 国家档案局及各地方档案协会应加强交流和合作，联系精通网络人员及其它相关人员，尽快组织建立一个全国性的综合性的档案业务网站。网络学习的优点在于其灵活性和快捷性，档案业务人员无论在什么时候、什么地点，只要有一台联网的电脑，即能享受到正规的具有权威性的档案业务教育，它打破了传统办班教育的时间和空间的限制，是传统教育的一种补充和完善。那么组织在线培训，开办网络教育，就需要把握以下六个环节： 4.1.1、明确培训定位。紧贴档案