财政工资统发系统单离线版使用说明.doc

财政工资统发系统单位离线版 操作说明 安装程序：双击“单位离线版1.0.2.0.exe”安装工资统发单位离线版。（最好不要安装在C盘下） 建立套帐：安装完毕后，双击工资统发单位离线版，套帐号“000 ︳标准帐套”，用户口令：1 ，点“建套帐“，在新建套帐框中输入财政提供的套帐号和套帐名，点确定，数据库建立完毕。 进入套帐：双击工资统发单位离线版，选择本单位套帐号，业务日期和用户ID号不用选择，用户口令：1 ，点确定。首次进入套帐系统提示： 点确定后进入套帐，点“数据导入” 出现“获取基础数据”界面 按顺序导入财政提供的3个数据：CODE.ARJ(系统编码表)，DWJG_单位编码.ARJ(数据结构文件)，DWSJ_单位编码.ARJ(财政对单位数据) 导入完毕后，退出系统，再次登陆既可开始输入人事信息及工资信息。 四、工资数据修改 点“修改”按钮，出现“信息修改”界面， 建立部门信息：操作——维护部门信息——点添加，在部门编码和部门名称中输入部门信息。点保存。 增加人员：单位名称下分为“行政”“事业”“离退”“其他”，根据工资性质点其中一个，然后点增人。出现“人事工资信息”输入界面，输入相应人事、工资信息点保存。 人事变动：选择某部门下人事变动的人员，右键选择“减人”，“转向”，“停发”。 减人：调出，注销调出，注销死亡，注销其他（一旦注销所有信息将无法查询） 转向：转行政，转事业，转离退。选择后修改“部门名称”、“人事性质”、“人员性质”、“在职状况”等信息，然后输入工资信息即可。 个别修改：双击需修改的人员，在“人事工资信息”界面修改人事信息或工资信息。 批量修改：操作——批量修改——选“工资类别”，可以上下左右移动光标对工资数据进行修改。 6、批量数据替换： 业务处理——批量数据替换，出现“工资数据替换”界面，选择工资类别，被替换的工资项，在表达式中输入替换公式，点替换。 五、审核上报 审核上报——查看“工资变动情况”——查看“详细变动情况” 审核上报——审核上报，出现“数据审核上报”界面 第一步：点“数据检查”——“执行”——查看“结果说明” 第二步：点“生成上报数据”——“执行”——“审核确认”——出现“请选择文件存放路径”——点“确定”，按系统提示，保存。然后将生成的“DWSHSJ_ ”文件存“A”盘或可移动盘，即可上报。 六、打印工资条 方法一：直接打印 “工资条”——选择打印“日期”——选择“工资类别”——“确定”——“打印”——“页面设置”——“打印” 方法二：存为Excel表格再打印 “工资条”——选择打印“日期”——选择“工资类别”——“确定”——“存为Excel”——选择保存路径，输入文件名“某月工资条”——“保存” 然后打开“工资条”Excel文件，编辑排版完成后再打印 ※七、数据备份 每月，打印工资条之后，请注意保存当月数据。 “系统管理”——“数据库管理”——“当前数据”——“数据备份”——“执行”——选择文件存放的路径——“保存” 八、归档 财政工资发放之后，每月末，进行结转将系统操作日期转为下一个月。点“归档”——输入初始密码为数字1——“是否要进行归档”——点“是” 归档之后，重新登录系统，即可做下个月的工资。 查询统计 1、先设置输出格式 ①设置人事输出格式。 “查询统计”——“设置输出格式”——“人事输出格式”——输入格式编码、格式描述、打印标题（其中人事格式编码以1开头）——选择“人事项名称”，比如“姓名”、“身份证号”“银行账号”等——点“添加”——“保存” ②设置工资输出格式。 “查询统计”——“设置输出格式”——“工资输出格式”—— 输入格式编码、格式描述、打印标题（其中工资格式编码以2开头）——选择“人事项名称”中“姓名”——点“添加”——选择“工资项名称”中“职务工资”“级别工资”……“应发工资”“实发工资”等——“添加”——“保存” 2、进行人事工资信息查询 查询统计——人事工资查询——点“人事信息查询”或“工资信息查询”——点中“格式编码”框里的格式编码——“查询” 即可将查询表格打印或另存。 十、修改系统日期 “系统管理”——“修改系统日期”——选择日期—“修改”—“确定” 修改日期之后，重新登录系统。