研究办公室行政管理的方法.docVIP

研究办公室行政管理的方法 行政办公室职能??1、负责本单位工作协调，上传下达，协助行政领导处理日常工作。??2、负责本单位各项工作、情况的收集汇总，汇总制定单位年度工作计划。??3、负责局领导班子会议、局长行政办公会议的召集及本单位其他大型会议的召集和承办，做好会议纪录。??4、负责本单位工作制服、大宗办公用品的配置与采购；负责公共物品和机关水电、车辆、公共卫生的管理及综合治理工作。??5、负责本单位政务信息的报送及信息文化建设工作。??6、负责本单位基本建设项目的计划和监管实施。??7、负责文书、档案的管理；负责文秘、接待以及报刊杂志、信函的收发工作。??8、负责本单位行政公章的保管及使用。??9、负责安排机关节假日的值班工作。??10、完成领导交办的其他工作任务。??二、精细化管理工作目标及实施方案??1、公文处理??目标：保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供有力保证。??工作标准及要求：上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档；平行单位或下属部门公文，由办公室登记后直接呈送有关领导阅示；办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草，一般公文处理流程在收文三日内完成，紧急公文必须当日完成。??2、文件制发工作??目标：流程清晰、效率，内容简约、务实。??工作标准及要求：办公室负责单位上行文件，下发通知、会议纪要、简报、活动方一、强化办公室的行政管理职能，提高办公室工作的有效性。 　　从行政管理的角度来看，办公室工作主要涉及上级部门以及本单位下达的各项行政工作，面对的人员主要是领导和各部门工作人员。因此，强化办公室的行政管理职能，有利于提高办公室的工作效率和服务质量。强化办公室的助手功能，协助领导搞好管理工作。办公室是单位的参谋部、智囊团，是信息中心，也是领导的左右手。在工作中，要搞好办公室行政管理工作，就必须当好领导的参谋和助手，充公发挥好办公室的助手作用。要想领导之所想，谋领导之所谋，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。同时要积极适应领导的工作思路和工作特点，熟悉领导的工作习惯和工作风格。办公室对上级部门的安排结合本单位领导的意见贯彻执行，并组织实施和检查落实执行结果，对加强行政管理、维护正常工作秩序、保证工作质量起到组织、执行的重要作用。强化办公室的参谋功能，提升领导的决策力。办公室工作与领导层工作同步运行，领导层主抓的重点工作，大都由办公室着力操办，办公室与领导工作存在这种“思维共振”的关系，办公室工作必须与领导工作的思路一致、行动合拍、配合默契，充分发挥办公室的参谋作用，辅助领导做出正确的决策。办公室人员与领导朝夕相处，应熟悉领导的思想方法、工作方法、领导艺术等，能够较准确地领会和把握领导意图，可随时向领导陈述见解和提供咨询，最大限度地满足领导决策需要。办公室人员还应经常深入工作一线，了解基层情况并听取意见、总结经验、提出改革建议，及时向领导汇报并提出建设性参考意见，做领导的贴心参谋和得力助手。强化办公室的协调功能，提高单位的工作效率。在日常工作中承担着沟通上下，协调左右的重要职责，以维持正常的工作秩序，及时转达、传送上级主管部门以及本单位领导的各项指示精神，主动协调好各部门的关系，起着承上启下、联系内外的枢纽作用。在落实具体工作时，办公室要在职能交叉的部门之间，区分清主次责任，协调好各方关系，共同完成好各项工作。举行大型会议时，也需要办公室以文件或其它方式进行沟通和协调，提前做好各项准备，以保证会议顺利进行。随着职能越分越细，职责越来越明确，需要全程系统性协调服务的层次、水平越来越高。强化办公室的保障功能，确保单位的正常运行。办公室行政管理工作，既要保证上级主管部门以及本单位分派和布置的各项具体事务工作及时有效地完成，保证领导集中精力思考和处理工作中的重大问题，又要同单位内各部门建立良好的工作关系，倾听他们的意见，及时反馈群众最关心的问题，确保沟通畅通，执行到位，形成完整的反馈和监督机制，树立主人翁意识，凝聚全体员工的力量，充分调动员工的积极性，齐心协力完成好各项任务，以保障本单位的发展战略和总体目标顺利实现。 　　二、运用有效的行政管理工作方式，提高办公室的工作效率。 　　办公室是单位的服务窗口，也是各业务部门的中心枢纽。办公室面对的多数事务比较繁琐、复杂，且矛盾和问题也比较集中，因此，在增进理解、化解矛盾、改进工作方面应采取行之有效的办法，来强化政务、搞好事务、规范服务，做到提高效率，事半功倍。提高服务意识，化解多方矛盾。办公室作为一个综合部门，其服务的特殊性要求办公室要有“围绕中心，服务大局”的意识，切实处理好“小局”与“大局”的矛盾，把大局意识作为办公室工作的出发点和落脚点，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。办公