Tiannhb04合同管理20141222.docVIP

合同管理办法(试行) 文件编号：2014-TiAnnHB -0X 发件部门：行政中心 抄 送：集团、子（分）公司 合同管理办法(试行) 1 目的 为了加强项目编制质量、效率、进度的管理与控制，维护合同双方的合法权益，使项目的合同管理有序高效开展，规范对外经济行为，防止不必要的经济损失，特制订本办法。 2 适用范围 本管理办法适用于技术服务、设计、施工、购销等方面的合同，不包括劳动合同。 3 职责 3.1业务经办人签订合同； 3.2总经理/总监审批； 3.3行政中心审核、盖章； 3.4客服部登记客户信息； 3.5财务部备案一份。 3.6 项目执行部门履行、交付合同； 4 程序要点 4.1签订 4.1.1签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容注意主要问题：部首部分要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；正文部分：合同的内容包括工程范围、，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章。合同的审查批准签约人在合同之前，必须认真了解对方当事人的情况拟订初稿后。一般情况下合同由授权总经理审批超过50万元的由审批标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批合同审查的要点：合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。合同的履行合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。总经理及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。合同的变更、解除在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、等），口头形式一律无效变更、解除合同的手续，应按本规定的审批权限和程序执行。因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。合同纠纷的处理合同纠纷由有关业务部门与负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。对当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行合同的管理公司由授权总经理负责，归口管理部门为；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：建立合同档案；建立合同管理台帐；2014年12月17日6 附件 附件1：《合同管理流程》  附件2：《合同审批表》 ————————————————————————————————————— 3 起草日期：2014/12/12 起 草 人：李梦枝 审 批 人： 与客户沟通洽谈 起草、修订合同草稿，上报审批 总经理/总监审批 合同签订 合同履行 客服部登记 财务部备份 行政中心存档