EDMAKER2014功能介绍与实践.pptxVIP

国土档案综合信息系统建设研讨 杭州瑞利声电技术公司 2009年6月 地质资料归档汇交信息系统介绍 EDMAKER2014 王成锡 2016.2.28 地质资料归档汇交信息系统的特点 1.规范化汇交地质资料的组织（屏蔽210号文） 2.实现了资料组织正确性的自我检查 3.协助形成地质资料汇交管理性表格 4. 统一、兼容多种资料目录信息（涉密登记目录、原始清理目录、著录目录等），形成统一的资料管理目录信息。 地质资料归档汇交信息系统的特点 5.为资料室提供了资料目录管理数据库，实现资料室目录的管理。 6.为资料室提供各种形式的统计和账本形成功能。 7.馆藏机构可以对数据组织进行自动检查和定密情况的审核。 8.提取了汇交电子文件原始性凭据，为电子数据的原始性提供证明。 EDMAKER2014功能介绍 汇交电子文件准备 汇交电子文件内容： 文字报告文件（正文、附件、其他） 表格文件（附表） 图件（附图、图集） 数据库和软件、多媒体 原始地质资料 判定内容依据：任务书、成果报告、评审意见 电子数据初步整理 1）确定最小单位：成果资料的正文报告、附件、审批、附表类资料，按照国家有关组卷规定，确定电子文件最小归档单位，每个最小归档单位为一个电子件或者文件夹。 2）命名：电子文件（夹）的命名必须与文件题名、归档名称保持严格一致，不允许随意略写，如果题名中有不适合作为文件名的通配符，可以在文件（夹）名中删除该通配符。 3）转换归档格式文件：需要预先转成PDF格式文件的，手工转成PDF文件，检查转出文件质量，确保没有错误，采用与源文件相同的命名，如果采用系统自动转换，则此步可以不做。 4）归置：所有要汇交的电子文件，命名后统一或者分类放到文件夹（可以自定名）中，建议源文件和存档文件放到不同的文件夹。 1.评审意见和审批意见分开作为两个文件 2.纸介质合订的附件，在电子数据中分开 3.纸介质中合订的附表，在电子数据分开 4.纸介质中装订的图集，电子数据分开 5.纸介质中分册装订的文字报告，电子数据合并 6.纸介质中分幅印制的图件，电子数据合并 电子数据初步整理 1.数据库数据整理：数据只有源电子文件，不需要存档电子文件，一个数据库一个文件或一个文件夹（多个文件的放到一个文件夹中），命名为该数据库的名称，不能用简称，系统直接挂接就可以。 2.软件成果整理：每个软件发布版本、源代码、相关文档放到一个文件夹中，命名为该软件的名称不能用简称。系统直接挂接就可以。 3.多媒体数据整理：每个多媒体数据放到一个文件或者一个文件夹，命名为该多媒体名称，系统直接挂接就可以。 电子数据初步整理 附图类电子文件整理 1）附图源电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号对附图源电子文件进行逐个整理，每幅图的源电子文件存放到一个文件夹。该图所有图层文件都须放到该文件夹下，不允许各文件夹之间有共享图层文件。 2）附图存档电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号整理或生成存档电子文件，每幅图件的存档电子文件为一个文件。 3）附图电子文件命名：源电子文件（夹）和存档电子文件的名称，按照“顺序号+空格+图名”的形式命名，其中图名需与图件标签上的图名保持一致，如果有特殊符号不适合做文件名，则将该符号删除。如：“1 南岭地区矿产远景区划图” 4）附图文件归置：分别将源电子文件和存档电子文件放到不同的文件夹下。 电子数据初步整理 附图册类电子文件整理 附图册需要设立单独的册，每个附图册的电子文件组织为一个单独的册，不允许两个附图册合并为一册，或者一个附图册分为两册。 1）存档电子文件：附图册里每一页图制作成一个JPG或者PDF文件，命名为“页码+空格+该幅图的名字”。 将封面、扉页、目录制作到一个PDF文件中，命名为：“顺序号+空格+附图册的名称”，形成封面文件，该“顺序号”为附图册的最大页码加1。 2）源电子文件：附图册里每一页图的源文件放到一个文件夹中，命名为：“页码+空格+该图幅的名字”。 将封面、扉页、目录制作到一个word文件中，放到一个文件夹中，将该文件夹命名为“顺序号+空格+附图册名称” ，该“顺序号”为附图册的最大页码加1。 3）建议将每个附图册的源电子文件放到一个文件夹中，不要与别的附图或者附图册混合。 电子数据初步整理 如果图集作为附件，则按照下述方式整理： （1）存档电子文件整理：将一个图集的存档电子文件合并成一个PDF格式的文件，按图册的装订方式排版，命名是该图集的名称。 （2）源电子文件整理：设立图集源电子文件夹，命名是该图集的名称。将封面、扉页和目录制作成一个WORD文件，命名为“封面”，放到该文件夹下，该图集所有图的源电子文件放到该文件夹下，按页码+空格+图名命名。 （3）在附件界面分挂接图集的存档和源电子文件，并完善目录信息。 电子