办公软件应用技巧用到的.docVIP

EXCEL 快捷键：Ctrl+F 查找 1、EXCEL如何设置打印区域 把要打印的单元格范围全选，然后选择文件，设置打印区域，然后查看打印预览，看看效果，再回到EXCEL页面，会看到虚线，那个是A4纸能打印的范围，自己调整大小就可以打印了。 2、EXCEL表里将文本格式的单元格转换成数字格式 选择一空白单元格-复制；选择文本格式单元格-右键-选择性粘贴-选择加-确定 3、Excel中限定了可以输入单元格的数值（提示输入非法值,其他用户已经限定了可以输入单元格的数值） 设置方法：选取单元格→数据→有效性→允许→序列→输入所需……解除方法：选取单元格→数据→有效性→允许→任何值→确定。 4、Excel彻底清除单元格内容? 选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 5、Excel工作表中插入当前时间和日期 : 当前日期：按下CTRL+； 当前时间：按下CTRL+SHIFT+; 当前日期和时间：按下CTRL+；，打出一个空格，然后按下CTRL+SHIFT+; 使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的，不会随着系统时间改变而改变 6、Excel表格每页打印相同表头标题的方法 “文件——页面设置”→单击“工作表”选项，找到“打印标题”，然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮→ 放大返回到“页面设置”窗口，如下图，最后单击“确定”，设置完成。这样打印时excel表格的每页都会打印相同的表头标题了。 7、分页预览 word 快速复制文本框，按住ctrl键，选中文本框，拖动至想要的位置就好了。 打印范围：输入1.5表示打印第1张和第5张，输入1-5表示打印第1、2、3、3、5这5张。 Ctrl+enter建新空白页 ctrl+A全选 怎么保存WORD文档字体，换台电脑也不怕？ 在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 　　注意： 　①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式； 　②你想嵌入的字体只能是True Type字体； ③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项； ④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。